Supervisor Admin

PT Mega Perkakas Abadi; Jakarta Barat; Sur place; IDR 111 600 000 - 178 560 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Mega Perkakas Abadi sedang mencari seorang supervisor administrasi untuk memimpin tim, mengawasi operasional harian, dan meningkatkan efisiensi kerja dengan akurasi tinggi. Posisi ini menuntut kemampuan organisasi kuat, kepemimpinan, serta keahlian komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia.

Tanggung jawab meliputi penyusunan laporan kinerja, pengelolaan jadwal, dan memastikan kepatuhan SOP perusahaan. Kandidat akan bekerja secara kolaboratif dengan departemen lain untuk menjaga alur kerja

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang administrasi/operasional, dengan pengalaman sebagai supervisor atau leader minimal 1–2 tahun.
• Keterampilan kepemimpinan yang kuat dengan pengalaman memimpin dan mengembangkan tim.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Responsabilités

• Memimpin, mengawasi, dan mengarahkan tim administratif untuk efisiensi dan akurasi.
• Menyiapkan laporan berkala mengenai kinerja tim dan operasional.
• Memastikan seluruh proses administratif sesuai SOP perusahaan.
• Mengelola jadwal, distribusi pekerjaan, dan beban kerja tim.
• Monitoring kualitas pekerjaan termasuk dokumentasi, pengarsipan, dan manajemen data.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran alur kerja.
• Menangani masalah tim dan mencari solusi efektif.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan.

Connaissances

Kepemimpinan

Pengawasan tim

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Dokumentasi & administrasi

Formation

Sarjana (S1) Manajemen/Administrasi Bisnis atau bidang terkait

Outils

Accurate

Ms Excel

Dropbox

Google Drive

Description du poste

Memimpin, mengawasi, dan mengarahkan tim administratif dalam menyelesaikan tugas-tugas harian dengan efisiensi dan akurasi tinggi.

Menyiapkan laporan berkala mengenai kinerja tim dan operasional administratif untuk manajemen.

Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan yang telah ditetapkan.

Mengelola jadwal, distribusi pekerjaan, dan beban kerja tim untuk memastikan target tercapai tepat waktu.

Melakukan monitoring terhadap kualitas pekerjaan administratif, termasuk dokumentasi, pengarsipan, dan manajemen data.

Berkomunikasi dengan departemen lain untuk memastikan koordinasi yang baik dan kelancaran alur kerja.

Menangani masalah atau hambatan yang muncul dalam tim dan mencari solusi yang efektif.

Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku dalam operasional administratif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Wajib menguasai Accurate, Ms. Excel dan Drop Box Google Drive.

Memahami basic updated Perpajakan dan Accounting

Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait, atau pengalaman yang setara.

Minimal 3-5 tahun pengalaman di bidang administrasi atau operasional, dengan pengalaman sebagai supervisor atau leader minimal 1-2 tahun.

Kemampuan kepemimpinan yang kuat dengan pengalaman memimpin dan mengembangkan tim.

Kemampuan manajemen waktu yang excellent dan skill organisasi yang terstruktur.

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan idealnya Bahasa Inggris.

Keterampilan problem-solving dan kemampuan membuat keputusan yang tepat di bawah tekanan.

Sikap profesional, integritas tinggi, dan komitmen terhadap detail serta kualitas kerja.

PT Mega Perkakas Abadi (MPA) merupakan perusahaan penyedia peralatan penunjang industri, alat-alat pertukangan, serta penyedia aftersales service untuk segala produk yang kami pasarkan. Kami terus mendukung perkembangan industri dan infrastruktur Indonesia dengan produk, keahlian, pengalaman lebih dari 30 tahun, serta pelayanan purnajual kami. PT Mega Perkakas Abadi memiliki produk produk profesional pada bidang peralatan industri serta standard industri dalam pengaplikasiannya. Dengan demikian kami pastikan bahwa konsumen kami selalu dalam jangkauan semua pelayanan PT Mega Perkakas Abadi baik selama produk kami digunakan, maupun saat memerlukan pelayanan purnajual. Kami bangga menjadi benchmark bagi penyedia Peralatan Penunjang Industri di Indonesia.

PT Mega Perkakas Abadi (MPA) merupakan perusahaan penyedia peralatan penunjang industri, alat-alat pertukangan, serta penyedia aftersales service untuk segala produk yang kami pasarkan. Kami terus mendukung perkembangan industri dan infrastruktur Indonesia dengan produk, keahlian, pengalaman lebih dari 30 tahun, serta pelayanan purnajual kami. PT Mega Perkakas Abadi memiliki produk produk profesional pada bidang peralatan industri serta standard industri dalam pengaplikasiannya. Dengan demikian kami pastikan bahwa konsumen kami selalu dalam jangkauan semua pelayanan PT Mega Perkakas Abadi baik selama produk kami digunakan, maupun saat memerlukan pelayanan purnajual. Kami bangga menjadi benchmark bagi penyedia Peralatan Penunjang Industri di Indonesia.