General Administrasi

PT Patria Menara Abadi; Jakarta Selatan; In loco; IDR 78.120.000 - 133.920.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Cuti dibayar

Descrizione del lavoro

PT Patria Menara Abadi sedang mencari admin proyek yang handal untuk mendukung program Oil & Gas di kantor kami di South Jakarta.

Posisi ini menuntut pengalaman 3–5 tahun, keahlian Excel, dan kemampuan berkoordinasi lintas divisi serta vendor. Kami menawarkan kerja on-site dengan fasilitas standar perusahaan.

Competenze

• Pendidikan minimal S1 dari Administrasi, Manajemen, Teknik Industri atau bidang terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai admin proyek, terutama di Oil & Gas.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel untuk data, laporan, dan tabel.
• Mengarsip dokumen dengan rapi dan mengelola surat-menyurat proyek harian/bulanan.
• Mengerti istilah Oil & Gas dan familiar dengan dokumen K3L/HSE.
• Mampu bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan divisi lain serta lapangan.
• Mampu mengatur banyak pekerjaan dan menyelesaikannya tepat waktu di bawah tekanan proyek.

Mansioni

• Mengatur, mencatat, dan merapikan dokumen fisik maupun elektronik.
• Memasukkan data perusahaan, laporan harian/bulanan, atau data transaksi ke sistem.
• Mengelola ATK, pantry, inventaris, dan aset perusahaan.
• Membuat surat resmi, mengelola email masuk/keluar, serta melayani komunikasi telepon/tamu.
• Mengatur jadwal agenda kantor, perjalanan dinas, akomodasi, serta berkoordinasi dengan vendor.

Conoscenze

Data entry

Filing system

Team communication

Time management

HSE awareness

Formazione

S1 in Admin/Management/Industrial Engineering

Strumenti

Microsoft Office

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengatur, mencatat, dan merapikan dokumen fisik maupun elektronik (data filling dan e-filing) agar mudah diakses saat dibutuhkan.
• Memasukkan data perusahaan, laporan harian/bulanan, atau data transaksi ke dalam sistem komputer atau Microsoft Excel.
• Mengelola ketersediaan alat tulis kantor (ATK), kebutuhan pantry, serta mendata inventaris atau aset perusahaan.
• Membuat surat-surat resmi, mengelola email masuk/keluar, serta melayani komunikasi telepon atau tamu yang datang ke kantor (front office).
• Membantu mengatur jadwal agenda kantor, perjalanan dinas, akomodasi, serta berkoordinasi dengan vendor atau divisi lain jika diperlukan

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja 3 sampai 5 tahun sebagai admin proyek atau posisi administratif serupa, khususnya di Oil & Gas
• Sangat mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk mengelola data, laporan, dan tabel
• Terampil melakukan pencatatan, pengarsipan dokumen (filing system), serta mengelola surat-menyurat atau laporan harian/bulanan proyek dengan rapi
• Mengerti dasar-dasar istilah di dunia oil & gas serta familiar dengan dokumen K3L/HSE (Health, Safety, and Environment)
• Mampu bekerja sama dalam tim serta berkomunikasi secara aktif dengan divisi lain maupun pihak lapangan
• Mampu mengatur pekerjaan yang banyak dan menuntaskannya tepat waktu di bawah tekanan target proyek.

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: Oil and Gas Industry
• *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
• *SISTEM KERJA**: On-site
• *TIPE PEKERJAAN**: Full time
• *LOKASI**: South Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
• *INDUSTRI**: Oil / Energy / Solar / Greentech
• *SITUS PERUSAHAAN**: https://www.patriamenaraabadi.com/

FASILITAS & BENEFIT

Fasilitas: paid_holidays

TENTANG PERUSAHAAN

PT. Patria Menara Abadi (PMA) established since 2017, is a Design Engineering company that focuses on providing integrated engineering services for Oil and Gas projects, ranging from Upstream, Midstream to Downstream. We provide efficient, safe, and sustainable technical solutions to support the development of oil and gas facilities both onshore and offshore. We believe that project success begins with solid design, careful planning, and high technical integrity.