Strategic Sourcing & Vendor Management Specialist

Bank OCBC NISP; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Bank OCBC NISP membutuhkan tenaga procurement yang akan menangani seluruh proses pengadaan barang dan jasa, melakukan sourcing vendor, melakukan due diligence risiko, dan memberikan rekomendasi serta negosiasi untuk memastikan kualitas dan harga terbaik bagi unit kerja. Kegiatan inklusif mencakup monitoring vendor, kunjungan ke lokasi, dan penyusunan laporan terkait pengadaan IT/Non IT.

Posisi ini fokus pada standarisasi vendor, administrasi dokumen pengadaan, serta menjaga hubungan dengan

Qualifications

• Meringankan proses pengadaan barang/jasa
• Melakukan sourcing untuk memperluas jaringan vendor IT/Non IT dan layanan IT/Non IT
• Melakukan due diligence untuk identifikasi risiko sebelum pemilihan vendor
• Mencari barang/jasa dengan harga kompetitif dan memberi usulan kebutuhan unit kerja
• Mengelola pengadaan barang/jasa outsourcing atau infrastruktur dengan lancar
• Memenuhi kebutuhan jasa sesuai tujuan jumlah waktu kualitas harga
• Melakukan monitoring/penilaian kinerja vendor secara periodik
• Melakukan standarisasi/pemilihan vendor sesuai prosedur yang berlaku
• Menerima kebutuhan barang/jasa dan comm tools dari user/unit kerja
• Mencari vendor dan mengundang vendor untuk informasi kebutuhan barang/jasa
• Melakukan kunjungan ke lokasi vendor
• Membuat laporan kunjungan vendor
• Memberikan rekomendasi pengadaan barang/jasa IT/Non IT
• Melakukan negosiasi dengan vendor untuk harga dan kualitas terbaik
• Menganalisis penetapan rekomendasi dan standarisasi pengadaan jasa
• Membuat rekomendasi pengadaan jasa untuk persetujuan
• Membuat laporan SLA standarisasi pemilihan vendor
• Menjaga hubungan baik dengan customer internal/eksternal (rekanan)
• Memberikan konsultasi/info/rekomendasi kepada unit kerja terkait pengadaan jasa outsourcing/infrastruktur
• Membina hubungan baik dengan pihak ketiga/rekanaan bisnis
• Melakukan kerja sama dengan vendor untuk pengembangan kebutuhan jasa
• Koordinasi dengan vendor terkait kualitas dan pelayanan vendor
• Memantau jatuh tempo kontrak dan mengingatkan user untuk review vendor
• Menjamin tertib administrasi dan pemeliharaan dokumen pengadaan
• Memelihara data daftar produk/jasa dan data vendor
• Memberikan masukan terhadap isi perjanjian kerjasama
• Memastikan aktivitas pengelolaan bisnis/operasional sesuai ketentuan

Responsibilities

• Terlaksananya proses pengadaan barang dan jasa.
• Melakukan sourcing dalam memperluas jaringan kerjasama dengan vendor pengadaan barang IT/Non IT dan jasa IT/Non IT.
• Melakukan proses Due Diligence untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko serta potensi masalah sebelum dilakukan pemilihan/penetapan vendor.
• Mencari jenis dan ragam yang lebih menarik dengan harga kompetitif dan memberikan usulan terhadap barang yang dibutuhkan oleh unit kerja pengguna (user).
• Melakukan proses pengadaan barang/jasa outsourcing atau infrastruktur dengan lancar.
• Melaksanakan proses kebutuhan pengadaan jasa yang dibutuhkan bisa didapat sesuai tujuan (jumlah, waktu, kualitas dan harga).
• Melakukan monitoring/penilaian kinerja vendor secara periodik.
• Terlaksananya proses standarisasi/pemilihan vendor atas pengadaan jasa sesuai dengan prosedur yang berlaku.
• Menerima kebutuhan akan barang jasa dan Comm tools dari user/unit kerja.
• Melakukan pencarian vendor dan mengundang vendor untuk menginformasikan kebutuhan barang dan jasa.
• Melakukan kunjungan ke lokasi Vendor.
• Membuat laporan kunjungan vendor.
• Memberikan usulan rekomendasi terhadap pengadaan barang & Jasa IT/Non IT.
• Melakukan negosiasi dengan pihak vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
• Melakukan analisa dalam proses penetapan rekomendasi dan standarisasi terhadap pengadaan jasa.
• Membuat rekomendasi terhadap pengadaan jasa yang diajukan untuk mendapatkan persetujuan.
• Membuat laporan SLA standarisasi pemilihan vendor.
• Terlaksananya hubungan baik dengan customer internal dan eksternal (rekanan).
• Memberikan bantuan konsultasi, informasi dan rekomendasi kepada unit kerja lain khususnya yang berkaitan dengan pengadaan jasa outsourcing dan infrastruktur.
• Membina hubungan baik dengan pihak ketiga yang merupakan rekanan bisnis.
• Melakukan kerjasama dengan vendor untuk pengembangan kebutuhan jasa.
• Melakukan koordinasi dengan vendor atas permasalahan yang terjadi terkait dengan kualitas dan pelayanan vendor.
• Memonitor jatuh tempo kontrak perjanjian dengan vendor dan mengingatkan user untuk melakukan review vendor sebelum jatuh tempo kontrak berakhir.
• Terlaksananya tertib administrasi dan pemeliharaan dokumen pengadaan barang dan/atau jasa.
• Memelihara data daftar produk/jasa dan data vendor.
• Memberikan masukan dan checker atas isi perjanjian kerjasama yang dibuat oleh PIC PKS.
• Memastikan aktivitas pengelolaan bisnis/operasional sesuai ketentuan yang berlaku.

Job description

Bank OCBC NISP membutuhkan tenaga procurement yang akan menangani seluruh proses pengadaan barang dan jasa, melakukan sourcing vendor, melakukan due diligence risiko, dan memberikan rekomendasi serta negosiasi untuk memastikan kualitas dan harga terbaik bagi unit kerja. Kegiatan inklusif mencakup monitoring vendor, kunjungan ke lokasi, dan penyusunan laporan terkait pengadaan IT/Non IT.

Posisi ini fokus pada standarisasi vendor, administrasi dokumen pengadaan, serta menjaga hubungan dengan