Procurement Operations & Vendor Management Specialist

SD Guthrie International; Kalimantan Tengah; On-site; IDR 180,000,000 - 300,000,000; Full time

Job summary

SD Guthrie International di Kalimantan Tengah membuka peluang bagi kandidat untuk mengelola proses pengadaan OPEX, pemantauan PR/PO, dan negosiasi harga dengan vendor guna memenuhi kebutuhan operasional OU terkait.

Posisi ini mencakup Vendor Pre-Q, SAP Material Code, CAPEX monitoring, serta kepatuhan pada SOP pengadaan dan pelaporan KPI. Lingkungan kerja menitikberatkan kolaborasi lintas fungsi.

Responsibilities

• Melaksanakan proses pengadaan OPEX untuk operasional Estate, Mill, Regional Office dan OU lainnya di Region KTB.
• Memeriksa kelengkapan PR, spesifikasi barang/jasa, SAP Material Code, quantity dan delivery requirements.
• Melakukan sourcing, permintaan quotation, evaluasi penawaran dan negosiasi harga dengan vendor sesuai kewenangan.
• Menyiapkan quotation comparison dan rekomendasi pengadaan untuk persetujuan sesuai LoA.
• Memproses penerbitan PO berdasarkan PR dan penawaran yang disetujui.
• Memantau outstanding PR/PO, procurement lead time dan delivery status untuk pemenuhan kebutuhan OU secara tepat waktu.
• Memproses Vendor Pre-Q, dokumen administrasi dan persyaratan vendor.
• Mengoordinasikan registrasi, pembaruan data dan tindak lanjut Pre-Q dengan vendor.
• Memantau masa berlaku Pre-Q dan pembaruan secara berkala.
• Mendukung sosialisasi persyaratan Procurement kepada vendor (COBC, COI, tender).
• Menerima dan memantau permintaan pembuatan/pembaruan SAP Material Code dari OU di Region KTB.
• Memeriksa kelengkapan informasi material, deskripsi, spesifikasi dan data pendukung.
• Berkoordinasi untuk pemrosesan permintaan kode material.
• Memantau outstanding material code request dan penyelesaiannya.
• Menginformasikan status penyelesaian permintaan kepada OU terkait.
• Mendukung monitoring CAPEX sesuai budget dan jadwal pengadaan.
• Memantau outstanding CAPEX procurement dan percepatan realisasi.
• Mendukung RTC melalui dokumen pengadaan, perbandingan penawaran dan data pendukung.
• Identifikasi peluang cost saving melalui evaluasi harga dan negosiasi.
• Menyiapkan laporan progres pengadaan CAPEX dan pencapaian cost saving untuk evaluasi Manager Procurement.
• Memantau status transaksi procurement di SAP dan sistem terkait, serta kelengkapan PR/PO.
• Melakukan monitoring dan validasi administrasi invoice.
• Mendukung monitoring masa berlaku kontrak pengadaan dan informasi pada CMS.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, vendor dan OU untuk pemenuhan kebutuhan material melalui consignment warehouse.
• Menindaklanjuti permasalahan transaksi, keterlambatan pengadaan dan ketidaksesuaian dokumen.

Job description

SD Guthrie International di Kalimantan Tengah membuka peluang bagi kandidat untuk mengelola proses pengadaan OPEX, pemantauan PR/PO, dan negosiasi harga dengan vendor guna memenuhi kebutuhan operasional OU terkait.

Posisi ini mencakup Vendor Pre-Q, SAP Material Code, CAPEX monitoring, serta kepatuhan pada SOP pengadaan dan pelaporan KPI. Lingkungan kerja menitikberatkan kolaborasi lintas fungsi.