QA Document Control Specialist

Pengiklan Anonim; Krian; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Putra Mandiri Intipack di Krian, Jawa Timur, sedang mencari Staff QS (Document Control) yang berdedikasi untuk mengelola dokumen perusahaan, menjaga kepatuhan terhadap standar kualitas dan regulasi industri.

Sebagai bagian dari departemen Quality Assurance, Anda akan melakukan verifikasi dokumen, distribusi versi terbaru, revisi berkala, audit rutin, dan laporan status dokumentasi sambil menjaga keamanan data.

Qualifications

• Pengalaman 2–3 tahun di manajemen dokumen atau kontrol kualitas.
• Penguasaan sistem manajemen dokumen dan praktik terbaik dokumen.
• Pengetahuan ISO atau QA menjadi nilai tambah.
• Pengetahuan terkait ISO atau Halal.

Responsibilities

• Verifikasi dan validasi dokumen sesuai standar kualitas dan prosedur perusahaan.
• Distribusi dokumen yang telah disetujui ke departemen terkait dan pastikan stakeholder menerima versi terbaru.
• Revisi dan update dokumen yang usang serta rekam semua perubahan dalam sistem.
• Audit berkala terhadap kelengkapan dan keakuratan dokumentasi untuk kepatuhan pada kebijakan perusahaan.
• Membuat laporan status dokumentasi dan mengidentifikasi area perbaikan.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan informasi dan dokumentasi yang diperlukan.
• Pastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen sensitif melalui protokol akses ketat.
• Menyusun jadwal audit internal dan laporan tinjauan manajemen

Skills

Detail akurat

Dokument kontrol

Keterampilan organisasi

Komunikasi tertulis

Tools

Sistem manajemen dokumen

Microsoft Excel

Sistem basis data

Job description

PT Putra Mandiri Intipack di Krian, Jawa Timur, sedang mencari Staff QS (Document Control) yang berdedikasi untuk mengelola dokumen perusahaan, menjaga kepatuhan terhadap standar kualitas dan regulasi industri.

Sebagai bagian dari departemen Quality Assurance, Anda akan melakukan verifikasi dokumen, distribusi versi terbaru, revisi berkala, audit rutin, dan laporan status dokumentasi sambil menjaga keamanan data.