Import & Procurement Staff

PT Mitra Kabel Indonesia (MKI Group); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Mitra Kabel Indonesia (MKI Group) di Surabaya, Jawa Timur, membuka posisi Import & Procurement Staff berpengalaman untuk mendukung proses pengadaan barang impor dan logistik produksi.

Tugas utama mencakup koordinasi dengan agen, pemasok internasional, negosiasi syarat dan harga, serta pengelolaan dokumen impor, stok barang, dan kepatuhan regulasi bea cukai. Peluang ini cocok bagi profesional dengan minimal 1 tahun pengalaman di bidang purchasing impor.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang purchasing/impor.
• Memiliki pemahaman regulasi impor Indonesia, Incoterms (FOB, CIF, EXW), HS Code, dan kepabeanan.
• Keterampilan negosiasi dan komunikasi dengan pemasok internasional.
• Pengetahuan manajerial gudang dan rantai pasokan.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan pengadaan impor dengan agen, pemasok, dan mitra internasional untuk pengiriman tepat waktu.
• Mengelola proses pembelian, termasuk negosiasi syarat dan harga dengan pemasok.
• Memantau stok barang impor untuk memenuhi kebutuhan produksi.
• Menganalisis tren pasar, biaya logistik, dan fluktuasi harga untuk efisiensi biaya.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur Bea Cukai dan dokumen impor.
• Berkoordinasi dengan freight forwarder dan maskapai untuk jadwal kedatangan.
• Berkoordinasi dengan gudang, keuangan, dan produksi untuk ETA dan jadwal pengiriman.

Skills

Negosiasi pemasok

Koordinasi impor

Analisis biaya

Komunikasi internasional

Analitik

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

PT Mitra Kabel Indonesia (MKI Group) sedang mencari Import & Procurement Staff berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Dalam peran ini, Anda akan memegang tanggung jawab penting dalam proses pengadaan impor untuk memastikan operasional produksi yang lancar dan efisien di perusahaan kami yang bergerak di industri manufaktur dan transportasi serta logistik.

Melakukan koordinasi dengan agen, pemasok, dan mitra internasional untuk memastikan pengiriman barang impor tepat waktu.

Mengelola proses pembelian, termasuk negosiasi harga, syarat, dan kondisi dengan pemasok.

Memantau dan mengelola stok barang impor, memastikan persediaan mencukupi untuk memenuhi kebutuhan produksi.

Menganalisis tren pasar, fluktuasi harga global, dan biaya logistik secara berkala untuk memaksimalkan efisiensi biaya pengadaan perusahaan.

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan peraturan terkait impor barang.

Berkoordinasi dengan agen pengiriman (freight forwarder) dan maskapai pelayaran untuk memastikan jadwal pengiriman barang impor tepat waktu.

Berkoordinasi aktif dengan tim internal (gudang, keuangan, dan produksi) untuk mengomunikasikan status, estimasi waktu kedatangan (ETA), dan jadwal pengiriman barang.

Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen impor (seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, Certificate of Origin, dll.) serta mengurus kepatuhan prosedur Bea Cukai (customs clearance).

Menyiapkan proses pembuatan, penginputan, dan pengurusan dokumen PIB

Kualifikasi dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 1 tahun pengalaman di bidang purchasing atau pengadaan, khususnya untuk barang impor.

Memiliki pemahaman yang mendalam tentang regulasi impor di Indonesia, aturan Incoterms (FOB, CIF, EXW), klasifikasi Kode HS (HS Code), dan prosedur kepabeanan.

Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang kuat untuk berinteraksi dengan pemasok internasional.

Pengetahuan mengenai manajerial gudang dan rantai pasokan.

Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.

Ketelitian dan perhatian yang tinggi terhadap detail.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?