STAFF PURCHASING

PT. Guna Coalindo; Kota Bandung; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Guna Coalindo membutuhkan staf purchasing untuk mengelola kebutuhan pembelian dari beberapa departemen dan mengkonsolidasikan permintaan pembelian. Anda akan menilai supplier, melakukan negosiasi harga, dan membuat purchase order sesuai prosedur perusahaan.

Selain itu, Anda akan memantau pengiriman, memverifikasi kedatangan barang, serta mengelola data vendor secara akurat. Posisi ini menuntut pemahaman proses purchasing, kemampuan negosiasi, serta kemampuan komunikasi yang baik.

Qualifications

• Minimal D3 Teknik (Mesin/ Listrik).
• Pengalaman 2–3 tahun di purchasing/procurement.
• Mengerti tipe mesin/elektrikal dan spesifikasi.
• Pemahaman proses purchasing dan negosiasi yang baik.
• Keterampilan komunikasi lisan & tulisan yang baik.
• Detail-oriented, mampu multitugas dan tepat waktu.

Responsibilities

• Identifikasi kebutuhan pembelian dari berbagai departemen.
• Konsolidasi permintaan pembelian dan evaluasi supplier.
• Negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan supplier.
• Buat/proses purchase order sesuai prosedur perusahaan.
• Monitor pengiriman dan pastikan delivery tepat waktu.
• Inspeksi penerimaan barang, verifikasi kualitas/kuantitas.
• Kelola data supplier dan kerjasama dengan bagian accounting.
• Majukan rekomendasi untuk optimasi pembelian.

Skills

Negosiasi

Komunikasi efektif

Multitasking

Analisis data

Ketelitian data

Manajemen waktu

Education

D3 Teknik (Mesin / Listrik)

Tools

Microsoft Office

Sistem ERP

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Melakukan identifikasi kebutuhan pembelian dari berbagai departemen dan mengkonsolidasikan permintaan pembelian Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier yang sesuai dengan kriteria kualitas, harga, dan waktu pengiriman Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan Membuat dan memproses purchase order sesuai dengan prosedur dan peraturan perusahaan Memantau status pengiriman dan memastikan delivery sesuai jadwal yang disepakati Melakukan inspeksi penerimaan barang dan memverifikasi kualitas serta kuantitas sesuai spesifikasi order Mengelola data supplier dan memelihara database vendor yang akurat dan terkini Melakukan koordinasi dengan bagian accounting dan finance untuk proses invoice dan pembayaran Menganalisis dan melaporkan trend harga serta memberikan rekomendasi untuk optimalisasi pembelian Membuat laporan purchasing secara berkala kepada manajemen

REQUIREMENT

Minimal D3 Teknik (Mesin / Listrik) Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang purchasing / procurement Mengerti tentang berbagai jenis dan tipe Mesin / Elektrikal beserta spesifikasi / ukuran mesin Pemahaman yang baik tentang proses purchasing, Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem ERP Perhatian terhadap detail dan akurasi data yang tinggi Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efisien Berpikiran kreatif dalam mencari solusi untuk optimalisasi pembelian Berpengalaman dalam industri manufaktur atau industri kertas akan menjadi nilai tambah Siap melakukan Dinas Luar Kota (awal gabung akan Training di Plant Subang Selama 1 Minggu)

DETAIL LOWONGAN

• Umur -
• Min GPA -
• Min. Qualification D3
• Min Experience Staff