Senior Staff Purchasing

PT. Guna Coalindo; Jakarta Utara; On-site; IDR 167,400,000 - 279,000,000; Full time

Job summary

PT. Guna Coalindo sedang mencari Kepala Pembelian untuk mengelola proses pembelian end-to-end mulai perencanaan kebutuhan hingga penyelesaian pesanan bahan baku dan komponen manufaktur. Anda akan membangun hubungan strategis dengan supplier utama dan menegosiasikan harga serta syarat pembayaran.

Posisi ini memerlukan pemantauan inventory, analisis pasar, dan pembuatan laporan analytics untuk manajemen. Kolaborasi lintas departemen seperti Operasi, Produksi, dan Keuangan diperlukan untuk rencana

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman pembelian/procurement/SCM.
• Pengalaman sebagai Senior Staff atau setara di fungsi pembelian.
• Keahlian sistem manajemen pembelian dan inventory (Odoo atau ERP serupa).
• Keterampilan negosiasi yang tinggi dengan komunikasi interpersonal kuat.
• Pengetahuan manajemen rantai pasokan, logistik, dan praktik terbaik procurement.
• Analitis tinggi dalam menganalisis data dan membuat rekomendasi berbasis data.
• Iyo pemahaman standar kualitas (ISO), compliance, dan proses penerimaan barang.
• Kemampuan bekerja dalam tim lintas fungsi dan koordinasi antar departemen.
• Sertifikasi seperti APICS CSCP diutamakan.

Responsibilities

• Mengelola pembelian end-to-end mulai perencanaan kebutuhan hingga penyelesaian pesanan.
• Mengembangkan hubungan strategis dengan supplier utama dan negosiasi harga serta syarat pembayaran.
• Memantau inventory levels untuk memastikan ketersediaan stok dan biaya carrying optimal.
• Melakukan analisis pasar dan riset supplier untuk peluang penghematan biaya.
• Menyusun laporan purchasing analytics dan insights untuk manajemen senior.
• Koordinasi dengan Operasi, Produksi, dan Keuangan untuk rencana pembelian yang selaras.

Skills

Negosiasi

Komunikasi interpersonal

Analisis data

Manajemen rantai pasokan

ISO & Compliance knowledge

APICS CSCP knowledge

Education

Gelar S1 di Manajemen/Logistik/SCM

Tools

Odoo ERP

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Mengelola proses pembelian end-to-end, termasuk perencanaan kebutuhan, pencarian supplier, permintaan penawaran (RFQ), dan penyelesaian pesanan untuk bahan baku dan komponen manufaktur. Mengembangkan dan memelihara hubungan strategis dengan supplier utama, melakukan negosiasi harga dan persyaratan pembayaran untuk mencapai nilai optimal dan efisiensi biaya. Melakukan analisis pasar dan riset supplier untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan sumber alternatif yang memenuhi standar kualitas perusahaan. Memantau dan mengelola inventory levels untuk memastikan ketersediaan stok yang optimal sambil meminimalkan carrying costs dan risiko obsolescence. Mengonsolidasikan pesanan lintas departemen untuk memaksimalkan diskon volume dan negosiasi harga yang lebih baik dengan supplier. Memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas, penghantaran tepat waktu, dan spesifikasi teknis melalui pemantauan supplier performance yang ketat. Membuat laporan purchasing analytics dan insights untuk manajemen senior mengenai tren biaya, performa supplier, dan rekomendasi perbaikan. Mengkoordinasikan dengan departemen Operasi, Produksi, dan Keuangan untuk memastikan perencanaan pembelian yang selaras dengan kebutuhan bisnis. Mengelola multiple projects pembelian strategis secara simultan dengan perhatian terhadap detail dan deadline yang ketat.

REQUIREMENT

Gelar Sarjana (S1) dalam Manajemen, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang terkait. Minimal 2 tahun pengalaman profesional di bidang Purchasing, Procurement, atau Supply Chain Management. Pengalaman terbukti sebagai Senior Staff atau posisi setara dalam fungsi pembelian. Keahlian dalam sistem manajemen pembelian dan inventory (Odoo atau sistem ERP serupa). Kemampuan negosiasi yang luar biasa dengan keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat. Pengetahuan mendalam tentang manajemen rantai pasokan, logistik, dan best practices industri procurement. Kemampuan analitis yang sangat baik dengan ketenangan dalam menganalisis data dan membuat rekomendasi berbasis data Pemahaman tentang standar kualitas (ISO), compliance, dan proses penerimaan barang. Kemampuan untuk bekerja dalam tim multifungsional dan berkoordinasi dengan berbagai departemen. Bersertifikat atau memiliki pengetahuan tentang standar industri seperti APICS CSCP atau sertifikasi procurement lainnya (diutamakan).

DETAIL LOWONGAN

• Umur -
• Min GPA -
• Min. Qualification S1/D4
• Min Experience Staff