Staf Admin

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 91,400,000 - 109,480,000; Full time

Job summary

PT. Terus Makmur Mandiri mencari Staff Admin Import untuk mendukung operasional harian di Jakarta Utara. Posisi penuh waktu dengan fokus pada dokumentasi, korespondensi administratif, serta proses Customs Clearance Export dan Import.

Pengetahuan dokumen yang diperlukan, kemampuan Microsoft Office, serta kemampuan berbahasa Indonesia kuat (bahasa Inggris diutamakan) dibutuhkan. Bersedia bekerja di jam kerja reguler sesuai kebijakan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman 2–3 tahun di admin customs clearance/PPJK/Export Import.
• Dapat bekerja secara independen.
• Kuat kemampuan MS Office dan sistem manajemen dokumentasi digital.
• Keterampilan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris diutamakan.
• Kemampuan manajemen waktu, detail-oriented, dan multitask.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi dan korespondensi administratif terkait impor/ekspor.
• Melakukan koordinasi administratif dan proses Customs Clearance sesuai regulasi.
• Melacak pengiriman dari kiriman hingga sampai di gudang perusahaan atau pelanggan.
• Memeriksa barang yang akan/proses diproses.
• Melakukan update di sistem administrasi/digital.
• Bersedia kerja Senin–Jumat 08:00–16:00 dan Sabtu 08:00–14:00.

Skills

MS Office

Dokumentasi digital

Komunikasi (lisan & tulisan)

Multitugas

Kemandirian kerja

Education

SMA atau sederajat

Tools

Sistem Pengarsipan

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan
Group TMM mencari Staff Admin Import yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Sebagai Staff Admin Import, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan, terutama dalam menangani dokumentasi, koordinasi administratif, dan proses impor/ekspor. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di industri manufaktur, transportasi, dan logistik yang dinamis, dengan fokus khusus pada kepabeanan dan perdagangan internasional. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berbasis di Bandengan Selatan - Jakarta Utara, memberikan Anda pengalaman langsung dalam operasi logistik dan administrasi pabean modern.

Mengerti alur proses pengiriman dan proses Custom Clearance Export dan Import

Memiliki pengetahuan terkait dokumen yang diperlukan untuk proses Customs Clearance

Melaksanakan seluruh proses Customs Clearance dan Kepabeanan sesuai dengan peraturan

Melacak dan memonitor pengiriman dari barang dikirim hingga tiba ke gudang perusahaan atau customer

Mengecek barang yang akan/sudah diproses

Mengurus administrasi dasar dan melakukan update pada sistem

Bersedia bekerja di hari Senin - Jumat jam 08:00 - 16:00 dan hari Sabtu jam 08:00 - 14.00

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA atau sederajat.

Pengalaman 2-3 Tahun di admin customs clearance/PPJK/Export Import

Dapat bekerja secara independen

Kemampuan penggunaan komputer yang kuat, termasuk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumentasi digital.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris.

Kemampuan manajemen waktu yang baik, detail-oriented, dan dapat menangani multitask dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan filing dan record management yang terstruktur.

Integritas tinggi, disiplin, dan profesionalisme dalam menangani informasi dan dokumen confidential.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Tentang Perusahaan
PT. Terus Makmur Mandiri adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan (Import).

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Sistem Pengarsipan?