Staff Document Control (ISO)

PT Langgeng Jaya Fiberindo; Tangerang; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Langgeng Jaya Fiberindo mencari kandidat untuk mengelola dokumentasi sistem mutu perusahaan. Peran ini menekankan kepatuhan ISO 9001:2015, persetujuan dokumen, dan pelaksanaan CAPA/NCR. Kandidat diharapkan teliti, komunikatif, dan mampu bekerja di pabrik secara langsung (WFO).

Penempatan di Kabupaten Tangerang dengan fokus pengelolaan dokumen, revisi, dan audit internal. Kandidat dengan pengalaman SOP/WI dan pelaporan dokumen akan sangat diutamakan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 diutamakan Administrasi/Manajemen/Teknik Industri atau bidang terkait.
• Memahami ISO 9001:2015 dan sistem manajemen mutu.
• Berpengalaman mengelola SOP, Work Instruction (WI), Form, Standard, Manual, dan dokumen pendukung.
• Memahami NCR, Corrective Action, Preventive Action/CAPA menjadi nilai tambah.
• Mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
• Teliti, rapi, sistematis, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola dan mengendalikan seluruh dokumen sesuai sistem manajemen perusahaan.
• Memastikan dokumen tiap departemen versi terbaru dan telah disetujui.
• Membuat dan memperbarui Master List Dokumen, Distribution List, dan Revision History.
• Monitoring masa berlaku, review, dan revisi dokumen.
• Mengontrol dokumen obsolete/kadaluarsa dan menarik dari area kerja.
• Mengelola dokumen hardcopy dan softcopy secara terstruktur.
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen dalam review, revisi, dan penerbitan dokumen.
• Menerapkan dokumentasi sesuai persyaratan ISO 9001:2015.
• Menyiapkan dokumen dan bukti audit saat proses audit.
• Mencatat, mendokumentasikan, dan memonitor temuan audit/NCR hingga penyelesaiannya.
• Melakukan monitoring CAPA bersama PIC terkait.

Skills

ISO 9001

Sistem manajemen mutu

Microsoft Office

Keterampilan komunikasi

Koordinasi

Target & deadline

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen/Teknik Industri

Tools

Microsoft Office

Job description

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Management, Teknik Industri, atau bidang terkait.

Memahami penerapan ISO 9001:2015 dan sistem manajemen mutu.

Berpengalaman mengelola SOP, Work Instruction (WI), Form, Standard, Manual, dan dokumen pendukung lainnya.

Memahami NCR, Corrective Action, Preventive Action/CAPA menjadi nilai tambah.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.

Teliti, rapi, sistematis, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Memiliki kemampuan follow-up yang baik terhadap PIC/departemen terkait.

Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Bersedia bekerja full WFO di area pabrik.

Penempatan Kab Tangerang

Mengelola dan mengendalikan seluruh dokumen dan rekaman perusahaan sesuai sistem manajemen yang berlaku.

Memastikan dokumen yang digunakan di setiap departemen merupakan versi terbaru dan telah disetujui.

Membuat dan memperbarui Master List Dokumen, Distribution List, dan Revision History.

Melakukan monitoring terhadap masa berlaku, review, dan revisi dokumen.

Mengontrol dan memastikan dokumen obsolete/kadaluarsa ditarik dari area kerja dan tidak digunakan.

Mengelola dokumen dalam bentuk hardcopy maupun softcopy secara terstruktur dan mudah ditelusuri.

Berkoordinasi dengan setiap departemen dalam proses review, revisi, dan penerbitan dokumen.

Memastikan penerapan dokumentasi sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015.

Menyiapkan dokumen dan bukti objektif yang diperlukan selama proses audit.

Mencatat, mendokumentasikan, dan memonitor temuan audit/NCR sampai dengan penyelesaiannya.

Melakukan monitoring Corrective Action/Preventive Action (CAPA) bersama PIC terkait.

Memastikan tindak lanjut hasil audit dilakukan sesuai deadline yang telah ditetapkan.

Membantu melakukan review dan evaluasi dokumen apabila terdapat perubahan proses, kebijakan, standar, atau persyaratan pelanggan.

Membuat laporan berkala terkait status dokumen, revisi, audit, temuan, dan tindak lanjut perbaikan.

Mendukung peningkatan berkelanjutan terhadap sistem manajemen mutu dan dokumentasi perusahaan

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?