Staff Document Control

CuddleMe; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; Hybrid; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

CuddleMe di Kota Malang membuka posisi Staff Document Control untuk mendukung manajemen dokumen perusahaan. Kandidat dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang BP/Document Control atau QMS dipersilakan melamar.

Tugas utama meliputi penyusunan, tinjau, pembaruan SOP/WI, kebijakan, formulir, serta pembuatan flowchart menggunakan Visio atau Draw.io. Pelaporan status dokumen dan rekomendasi perbaikan juga diperlukan.

Qualifications

• Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang Business Process, Document Control, QMS, atau posisi serupa.
• Memahami BPM, pemetaan proses bisnis, dan standardisasi prosedur kerja.
• Mampu menyusun, meninjau, dan memperbarui SOP/WI, kebijakan, formulir, dan dokumen pendukung.
• Mampu membuat flowchart dengan Visio, Draw.io, atau aplikasi sejenis.
• Mampu menyusun laporan status dokumentasi, evaluasi proses, dan rekomendasi perbaikan.
• Bersedia mempelajari dan mengoptimalkan penggunaan Odoo atau sistem dokumentasi perusahaan.

Responsibilities

• Menyusun, meninjau, dan memperbarui SOP/WI dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengelola administrasi dan pengendalian dokumen perusahaan (SOP, kebijakan, formulir).
• Membuat flowchart dan process map menggunakan Visio atau Draw.io.
• Menyusun laporan status dokumentasi dan evaluasi proses serta rekomendasi perbaikan.
• Koordinasi dengan departemen terkait untuk penyusunan dan pembaruan dokumen.
• Mempelajari penggunaan Odoo atau sistem dokumentasi digital perusahaan.

Skills

Konsep BPM

Pemetaan proses bisnis

Standarisasi SOP/WI

Kebijakan/formulir dokumen

Pembuatan flowchart

MS Visio

Draw.io

Education

D3/S1 Teknik Industri

Administrasi Bisnis

Job description

CuddleMe, perusahaan manufaktur perlengkapan bayi sejak 2010 yang berlokasi di Kota Malang sedang mencari Staff Document Control.

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Business Process, Document Control, Quality Management System (QMS), atau posisi sejenis.
• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Teknik Industri, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
• Memahami konsep Business Process Management (BPM), pemetaan proses bisnis, dan standardisasi prosedur kerja.
• Mampu menyusun, meninjau, dan memperbarui Standard Operating Procedure (SOP), Work Instruction (WI), kebijakan, formulir, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mampu membuat flowchart, process map, dan diagram alur kerja menggunakan Microsoft Visio, Draw.io , atau aplikasi sejenis.
• Mampu menyusun laporan status dokumentasi, hasil evaluasi proses, dan rekomendasi perbaikan.
• Bersedia mempelajari dan mengoptimalkan penggunaan Odoo atau sistem dokumentasi digital perusahaan.
• Mengelola administrasi dan pengendalian dokumen perusahaan, termasuk SOP, Work Instruction, kebijakan, formulir, dan dokumen sistem manajemen lainnya.
• Melakukan pencatatan, distribusi, penyimpanan, pembaruan, dan penarikan dokumen yang sudah tidak berlaku.
• Berkoordinasi dengan masing-masing departemen dalam penyusunan, peninjauan, dan pembaruan dokumen agar sesuai dengan proses kerja aktual.
• Membantu melakukan pemetaan proses bisnis lintas departemen melalui wawancara, observasi, dan pengumpulan informasi dari pemilik proses.