Document Control Specialist: BPM & SOP Expert

CuddleMe; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; Hybrid; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

CuddleMe di Kota Malang membuka posisi Staff Document Control untuk mendukung manajemen dokumen perusahaan. Kandidat dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang BP/Document Control atau QMS dipersilakan melamar.

Tugas utama meliputi penyusunan, tinjau, pembaruan SOP/WI, kebijakan, formulir, serta pembuatan flowchart menggunakan Visio atau Draw.io. Pelaporan status dokumen dan rekomendasi perbaikan juga diperlukan.

Qualifications

• Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang Business Process, Document Control, QMS, atau posisi serupa.
• Memahami BPM, pemetaan proses bisnis, dan standardisasi prosedur kerja.
• Mampu menyusun, meninjau, dan memperbarui SOP/WI, kebijakan, formulir, dan dokumen pendukung.
• Mampu membuat flowchart dengan Visio, Draw.io, atau aplikasi sejenis.
• Mampu menyusun laporan status dokumentasi, evaluasi proses, dan rekomendasi perbaikan.
• Bersedia mempelajari dan mengoptimalkan penggunaan Odoo atau sistem dokumentasi perusahaan.

Responsibilities

• Menyusun, meninjau, dan memperbarui SOP/WI dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengelola administrasi dan pengendalian dokumen perusahaan (SOP, kebijakan, formulir).
• Membuat flowchart dan process map menggunakan Visio atau Draw.io.
• Menyusun laporan status dokumentasi dan evaluasi proses serta rekomendasi perbaikan.
• Koordinasi dengan departemen terkait untuk penyusunan dan pembaruan dokumen.
• Mempelajari penggunaan Odoo atau sistem dokumentasi digital perusahaan.

Skills

Konsep BPM

Pemetaan proses bisnis

Standarisasi SOP/WI

Kebijakan/formulir dokumen

Pembuatan flowchart

MS Visio

Draw.io

Education

D3/S1 Teknik Industri

Administrasi Bisnis

Job description

CuddleMe di Kota Malang membuka posisi Staff Document Control untuk mendukung manajemen dokumen perusahaan. Kandidat dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang BP/Document Control atau QMS dipersilakan melamar.

Tugas utama meliputi penyusunan, tinjau, pembaruan SOP/WI, kebijakan, formulir, serta pembuatan flowchart menggunakan Visio atau Draw.io. Pelaporan status dokumen dan rekomendasi perbaikan juga diperlukan.