Staff Administrasi

PT. Echigoya Indonesia; Jakarta Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Echigoya Indonesia membuka posisi Staff Administrasi di Jakarta Selatan. Peran ini melibatkan pengelolaan korespondensi, dokumen, arsip, dan komunikasi antar departemen secara efisien.

Kandidat diharapkan mampu bekerja mandiri maupun sebagai bagian dari tim dalam lingkungan kerja yang dinamis. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi dengan 1–2 tahun pengalaman. Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris, serta kemahiran MS Office menjadi nilai tambah utama bagi kandidat yang ingin berkembang di

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 Administrasi atau bidang terkait.
• 1–2 tahun pengalaman di bidang administrasi atau dukungan kantor.
• Kemampuan komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

Responsibilities

• Mengelola korespondensi, dokumen, dan arsip dengan sistem terstruktur.
• Menyiapkan, mengedit, dan memproses dokumen seperti surat, laporan, dan memo.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui berbagai saluran.
• Membantu pengelolaan data dan informasi perusahaan secara akurat dan aman.
• Memberikan dukungan administratif umum sesuai kebutuhan departemen.
• Mendorong kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan administrasi.

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Staff Administrasi yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT. Echigoya Indonesia. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan dengan mengelola tugas-tugas administratif yang beragam. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, efisien, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Jabatan ini ditawarkan sebagai kontrak dan berlokasi di Jakarta Selatan, Jakarta Raya.

Mengelola korespondensi, dokumen, dan arsip perusahaan dengan sistem pengorganisasian yang efisien dan terstruktur

Menyiapkan, mengedit, dan memproses dokumen administratif termasuk surat, laporan, dan memo

Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui berbagai saluran

Membantu pengelolaan data dan informasi perusahaan dengan akurat dan aman

Memberikan dukungan administratif umum kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan administratif perusahaan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3/S1 ;pendidikan formal dalam Administrasi atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah

Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau posisi dukungan kantor

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan

Profisiensi dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya

Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam menangani dokumen dan data

Kemampuan bekerja mandiri dan sebagai bagian dari tim yang kohesif

Sikap profesional, disiplin, dan etika kerja yang kuat

Pengetahuan tentang sistem manajemen dokumen digital akan menjadi keuntungan

Pengalaman kerja di perusahaan yang dinamis dan profesional

Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif dan profesional

Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif dengan tim yang solid

Kontrak kerja yang jelas dengan ketentuan yang transparan

Lokasi strategis di Jakarta Selatan dengan akses transportasi yang mudah

Peluang untuk berkontribusi pada operasional perusahaan yang efisien

Tentang Kami

PT. Echigoya Indonesia adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan dan solusi berkualitas tinggi. Kami percaya pada pentingnya dukungan administratif yang kuat sebagai fondasi kesuksesan operasional. Dengan budaya kerja yang profesional, transparan, dan saling menghormati, kami menciptakan lingkungan di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkontribusi dan berkembang. Perusahaan kami berkomitmen untuk menjaga standar kualitas tinggi dalam setiap aspek operasional dan membangun hubungan kerja yang positif dengan semua stakeholder.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Sistem Manajemen Dokumen?