Staff Administrasi

PT Shunda Sucai Indonesia; Banten; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Shunda Sucai Indonesia saat ini membuka posisi Staff Administrasi. Anda akan mengelola dokumen perusahaan secara rapi, terstruktur, serta mudah diakses saat dibutuhkan, berlokasi di Dadap, Kosambi, Tangerang.

Tugas utama mencakup pembuatan, pemeriksaan, pendistribusian, dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi sesuai prosedur. Anda juga menyusun laporan berkala untuk mendukung operasional dan manajemen, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di administrasi umum.
• Menguasai administrasi perkantoran dan pengelolaan dokumen perusahaan
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik

Responsibilities

• Mengelola, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi.
• Membuat, memeriksa, mendistribusikan, dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi sesuai prosedur.
• Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara berkala untuk operasional dan manajemen.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk kelancaran proses administrasi dan operasional perusahaan.

Skills

Office administration

Data management

Reporting

Team communication

Education

Sarjana (S1)

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Microsoft Word

PowerPoint

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Shunda Sucai Indonesia saat ini membutuhkan Staff Administrasi

• Mengelola, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi, terstruktur, serta mudah diakses saat dibutuhkan.
• Membuat, memeriksa, mendistribusikan, dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi perusahaan sesuai prosedur yang berlaku.
• Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara berkala untuk mendukung kebutuhan operasional dan manajemen.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk pengadaan dan pemantauan penggunaan perlengkapan serta aset kantor.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan operasional perusahaan.
• Menangani email, serta komunikasi administratif lainnya secara profesional dan tepat waktu.
• Membantu proses administrasi dan kegiatan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan seluruh dokumen dan data administrasi tersimpan dengan baik serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Admin atau posisi administrasi yang relevan
• Menguasai administrasi perkantoran dan pengelolaan dokumen perusahaan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, PowerPoint, Google Spreadsheet) dengan baik
• Memiliki kemampuan mengelola data, membuat laporan, dan melakukan pengarsipan secara rapi dan sistematis
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara individu maupun dalam tim
• Memiliki kemampuan koordinasi dan administrasi yang baik
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target waktu
• Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang baik
• Penempatan di Dadap, Kosambi, Tangerang