Staff Admin Service

PT. Altama Surya Anugerah; Jakarta Utara; On-site; IDR 33,480,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT. Altama Surya Anugerah membuka posisi staf administrasi Service Centre di Jakarta Utara. Tugas utama meliputi input data servis dan garansi ke ERP, penyusunan laporan administrasi service, serta dokumentasi operasional Service Centre.

Kandidat diharapkan minim D3 Administrasi, pengalaman 1 tahun, mampu mengelola dokumen seperti Invoice dan Work Order, serta mahir Microsoft Office dan ERP. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Qualifications

• Minimal D3 Administrasi atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, diutamakan Service Center.
• Mampu memahami dokumen administrasi seperti Invoice dan Work Order.
• Mampu menggunakan Microsoft Office dan memahami sistem ERP.

Responsibilities

• Menginput data servis dan garansi ke sistem ERP serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
• Menyusun laporan administrasi service dan mengelola dokumentasi operasional Service Centre.
• Memproses klaim garansi dan melakukan pemotongan stok sparepart/garansi di sistem.
• Melakukan rekonsiliasi data stok fisik dengan sistem serta memastikan data akurat.

Skills

Keterampilan komunikasi

Koordinasi

Microsoft Office

ERP

Education

D3 Administrasi atau jurusan terkait

Tools

ERP system

Microsoft Office

Job description

• Menginput data servis dan garansi ke sistem ERP serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
• Menyusun laporan administrasi service dan mengelola dokumentasi operasional Service Centre.
• Memproses klaim garansi dan melakukan pemotongan stok sparepart/garansi di sistem.
• Melakukan rekonsiliasi data stok fisik dengan sistem serta memastikan data akurat.

Kualifikasi Kerja:

• Minimal D3 Administrasi atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, diutamakan Service Center.
• Memahami dokumen administrasi seperti Invoice dan Work Order.
• Mampu menggunakan Microsoft Office dan memahami sistem ERP.
• Teliti, rapi, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.