Staff Admin

Hebat Realtors Sdn. Bhd.; Indonesia; Presencial; IDR 1.523.000 - 1.825.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Internet allowance 150k

Descripción de la vacante

Hebat Realtors Sdn. Bhd. membuka kesempatan magang jarak jauh (Work From Home) bagi mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru yang dinamis dan proaktif untuk terjun ke industri real estate.

Penanggung jawabannya meliputi verifikasi klaim, akuntansi, pajak, payroll, penagihan, laporan keuangan, serta relasi eksternal dengan pengacara dan bank. Tunjangan komunikasi Rp150.000 per bulan akan mendukung kebutuhan internet.

Formación

• Mahasiswa atau fresh graduate jurusan Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minim
• Memiliki kemampuan komunikasi tulisan yang baik serta komunikasi lisan
• Familiar dengan Google Workspace dan Trello

Responsabilidades

• Verifikasi dan pemrosesan klaim pengeluaran serta pencairan komisi agen sesuai SOP
• Pencatatan transaksi keuangan harian dan rekonsiliasi kas secara rapi
• Pengelolaan payroll, pembayaran sewa aset, tagihan utilitas, dan operasional harian
• Merancang materi pengumuman perusahaan menggunakan Canva serta dukung promosi jabatan

Descripción del empleo

DESKRIPSI PEKERJAAN

Hebat Realtors Sdn. Bhd. membuka kesempatan magang jarak jauh (Work From Home) bagi mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru (fresh graduate) yang dinamis, proaktif, dan ingin terjun langsung ke dalam industri _real estate_.

• Klaim & Komisi: Melakukan verifikasi dan pemrosesan klaim pengeluaran serta pencairan komisi agen mengunakan ERP. Memastikan setiap pengajuan dikerjakan secara akurat, tepat waktu, dan sepenuhnya mematuhi Standar Operasional Prosedur (SOP).
• Akuntansi & Pembukuan: Bertanggung jawab atas pencatatan transaksi keuangan harian secara rapi mengunakan perisian serupa QuickBooks. Ini mencakup pelaksanaan rekonsiliasi bank berkala, pemantauan arus kas, dan penyusunan laporan keuangan.
• Pajak & Kepatuhan: Mengurus perhitungan dan pembayaran pajak perusahaan, serta memastikan kepatuhan terhadap kewajiban ketenagakerjaan pemerintah. Panduan komprehensif dan sistem terpadu akan diberikan sepenuhnya.
• Payroll & Operasional: Mengelola keseluruhan proses penggajian (payroll) staf internal dan agen agar berjalan lancar setiap bulan. Turut bertugas mengatur pembayaran sewa aset (rentals), tagihan utilitas kantor, serta pengeluaran rutin operasional lainnya.
• Penagihan (Collections): Berkoordinasi secara aktif memantau proses penagihan pembayaran transaksi dari klien, mitra bisnis, maupun agensi rekanan (co-agency). Tujuannya meminimalisir piutang tak tertagih agar arus kas perusahaan tetap sehat dan stabil.
• Performa & Rapat: Mengumpulkan data pencapaian, menghitung peringkat kinerja agen bulanan (leaderboard), dan menyiapkan materi presentasi profesional (monthly meeting slides) untuk digunakan dalam rapat evaluasi manajemen secara berkala.
• Publikasi Internal: Merancang materi pengumuman perusahaan yang menarik menggunakan Canva. Meliputi info hari libur, promosi jabatan, penyambutan agen baru, hingga apresiasi pencapaian (sales closers).
• Relasi Eksternal: Menjadi titik kontak profesional dengan pihak pengacara dan bank untuk urusan dokumen properti.
• Tugas Ad-Hoc: Proaktif menjalankan tugas operasional tambahan dari manajemen.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Mahasiswa atau _fresh graduate_ jurusan Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen.
• Memiliki laptop/PC dan koneksi internet yang stabil.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi tulisan yang baik.
• Familiar dengan aplikasi produktivitas (Google Workspace, Trello).
• Memiliki perangkat kerja mandiri (laptop & internet) untuk sistem kerja jarak jauh.

FASILITAS & BENEFIT

Tunjangan Komunikasi: Tambahan Rp 150.000 khusus untuk subsidi kuota internet bulanan.