Admin HRD & Payroll Specialist

PT International Chemical Industry; Serang; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT International Chemical Industry sedang mencari staf HRD tingkat dasar untuk mendukung operasional administrasi kepegawaian. Posisi ini fokus pada rekruitmen, pengelolaan dokumen kepersonaliaan, serta pelaporan HR bulanan.

Anda akan berkoordinasi dengan bagian payroll untuk persiapan gaji, dan memastikan kepatuhan terhadap BPJS serta peraturan tenaga kerja. Penempatan di Ciujung Serang diutamakan bagi kandidat lokal.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, atau Administrasi Perkantoran.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik (terutama Microsoft Excel untuk pengolahan data).
• Memiliki pemahaman dasar mengenai Undang-Undang Ketenagakerjaan dan prosedur BPJS.
• Diutamakan memahami dasar-dasar administrasi kepegawaian (payroll, absensi, BPJS).
• Membantu proses rekrutmen (posting lowongan, screening CV, jadwal interview dan persiapan orientasi karyawan baru).
• Membuat dan mengelola dokumen kepersonaliaan (Kontrak Kerja, Paklaring, Surat Peringatan, dan Memo Internal).
• Membantu proses rekapitulasi data untuk persiapan perhitungan payroll (gaji) bulanan.
• Mengurus administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Memelihara dan memperbarui database karyawan secara berkala, baik dalam format digital maupun fisik.
• Menyiapkan laporan HR bulanan.
• Filing Dokumen dan mendukung kegiatan administratif HRD lainnya.
• Penempatan : Ciujung Serang (diutamakan berdomisili di wilayah Ciujung Serang – Banten).

Responsibilities

• Mendukung rekrutmen dan orientasi karyawan baru.
• Mengelola dokumen kepersonaliaan secara rapi dan terdokumentasi.
• Membantu proses payroll bulanan dan absensi.
• Mengurus BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan serta pembaruan data kepegawaian.

Skills

Microsoft Office

Excel

Recruitment support

Document management

Education

D3/S1 HRM/Psikologi/Hukum/Administrasi Perkantoran

Job description

PT International Chemical Industry sedang mencari staf HRD tingkat dasar untuk mendukung operasional administrasi kepegawaian. Posisi ini fokus pada rekruitmen, pengelolaan dokumen kepersonaliaan, serta pelaporan HR bulanan.

Anda akan berkoordinasi dengan bagian payroll untuk persiapan gaji, dan memastikan kepatuhan terhadap BPJS serta peraturan tenaga kerja. Penempatan di Ciujung Serang diutamakan bagi kandidat lokal.