Spesialis Operasional Penjualan

PT. UNIVERSAL BAHTERA INDO

Jakarta Utara

On-site

IDR 55,800,000 - 89,280,000

Full time

14 days+

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

PT. UNIVERSAL BAHTERA INDO mencari staf administrasi penjualan untuk mengelola input Sales Order, quotation, hingga invoice. Posisi ini menjadi penghubung antara tim sales, gudang, purchasing, dan finance.

Anda akan memantau stok, mengikuti pengiriman ke customer, dan membuat laporan penjualan harian, mingguan, serta bulanan. Kandidat teliti, komunikatif, dan mampu bekerja lintas divisi serta memenuhi target.

Qualifications

Pendidikan minimal SMK/D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau setara).
Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/HLOOKUP, pivot table menjadi nilai tambah).
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja lintas divisi.
Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Pengalaman menggunakan ERP / sistem penjualan menjadi nilai tambah.
Bersedia bekerja onsite dan mengikuti jam operasional perusahaan.

Responsibilities

Mengelola administrasi penjualan mulai dari input sales order, quotation, hingga invoice.
Menjadi penghubung antara tim sales, gudang, purchasing, dan finance untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
Memantau ketersediaan stok dan status pengiriman barang ke customer.
Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
Menangani pertanyaan customer terkait status order dan administrasi.
Mengarsipkan data dan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
Membantu tim sales dalam kebutuhan administrasi lainnya untuk mendukung pencapaian target.
Bersedia bekerja onsite dan mengikuti jam operasional perusahaan.