Administrator Penjualan & Koordinasi Data

PT Persada Wijaya Sentosa; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Persada Wijaya Sentosa membutuhkan staf administrasi penjualan untuk mengelola input data, pemeriksaan, dan pembaruan informasi penjualan dalam sistem. Peran ini juga mencakup penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk mendukung tim sales serta manajemen perusahaan.

Posisi ini mencakup proses Sales Order, Delivery Order, invoice, serta dokumen pendukung lainnya, dengan fokus pada kelengkapan, keakuratan, dan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.

Qualifications

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Pengalaman administrasi penjualan di bidang terkait
• Keterampilan komunikasi dan kerja tim yang baik

Responsibilities

• Menginput, memeriksa, dan memperbarui data penjualan ke dalam sistem
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk tim sales dan manajemen
• Memproses Sales Order (SO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan sebelum dikirim ke pelanggan
• Mendukung tim sales dalam penyediaan data dan informasi terkait pelanggan
• Berkoordinasi dengan gudang, finance, dan logistic untuk kelancaran pengiriman barang dan penagihan
• Menangani pertanyaan pelanggan terkait status order dan dokumen penjualan
• Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi dan sesuai SOP

Skills

Data entry

Laporan penjualan

Koordinasi

Komunikasi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Job description

PT Persada Wijaya Sentosa membutuhkan staf administrasi penjualan untuk mengelola input data, pemeriksaan, dan pembaruan informasi penjualan dalam sistem. Peran ini juga mencakup penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk mendukung tim sales serta manajemen perusahaan.

Posisi ini mencakup proses Sales Order, Delivery Order, invoice, serta dokumen pendukung lainnya, dengan fokus pada kelengkapan, keakuratan, dan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.