SO Fleet (Admin Bengkel)

PT Handal Guna Sarana; Bogor; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Karir di Bogor membutuhkan kandidat yang mampu mengarahkan mekanik, mengatasi kendala fleet, serta memastikan pemeliharaan armada berjalan lancar setiap hari.

Posisi ini mencakup penjadwalan kerja, inventaris, pembuatan laporan, dan koordinasi dengan operasional untuk progres perbaikan.

Qualifications

• Menguasai komputer dasar, terutama Microsoft Excel, Word, dan pengolahan data.
• Teliti, disiplin, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bekerja dalam tim.
• Memahami dasar-dasar administrasi bengkel atau perawatan alat/mesin

Responsibilities

• Memberikan pengarahan dan bantuan kepada Mekanik terkait pekerjaan.
• Mengatasi kendala tim Fleet di pool/hub maupun di lapangan.
• Melakukan maintenance mesin dengan penggantian spare parts melalui test, overhaul, service.
• Memastikan semua proses armada dimulai dan terselesaikan dengan baik setiap harinya.
• Memastikan kesiapan armada layak jalan sesuai standar.
• Mencatat laporan aktivitas harian, servis, serta perbaikan mesin atau kendaraan.
• Penjadwalan: mengatur jadwal kerja, perawatan rutin, atau perbaikan unit dan roster mekanik.
• Inventaris & Suku Cadang: mendata stok keluar-masuk barang, oli, BBM, serta spare part.
• Pembuatan Laporan: menyusun rekapitulasi data atau laporan berkala (harian, mingguan, bulanan), termasuk pembuatan invoice atau bon perbaikan.
• Koordinasi: menghubungkan tim mekanik dengan bagian operasional atau head of maintenance terkait progres perbaikan di lapangan.

Skills

Excel

Word

Data entry

Marketing

Customer Service

Job description

• Memberikan pengarahan dan bantuan yang diperlukan kepada Mekanik dalam hal yang berkaitan dengan pekerjaannya.
• Mengatasi kendala-kendala yang dihadapi oleh tim Fleet baik di pool / hub maupun di lapangan (yang dihadapi oleh Driver/Helper).
• Melakukan maintenance mesin dll dengan melakukan penggantian spare parts melalui test, overhaul, service, dll.
• Memastikan setiap dan semua proses yang berhubungan dengan kegiatan armada dimulai dengan baik dan terselesaikan dengan baik setiap harinya.
• Memastikan kesiapan armada yang layak jalan sesuai dengan standar yang telah ditentukan
• Menginput dan mencatat laporan aktivitas harian, servis, serta perbaikan mesin atau kendaraan.
• Penjadwalan: Mengatur jadwal kerja, perawatan rutin, atau perbaikan unit dan roster mekanik.
• Inventaris & Suku Cadang: Mendata stok keluar-masuk barang, oli, bahan bakar (BBM), serta spare part.
• Pembuatan Laporan: Menyusun rekapitulasi data atau laporan berkala (harian, mingguan, bulanan), termasuk pembuatan invoice atau bon perbaikan.
• Koordinasi: Menghubungkan tim mekanik dengan bagian operasional atau head of maintenance terkait progres perbaikan di lapangan.

Persyaratan

Semuanya

Minimal Pengalaman

• Menguasai komputer dasar, terutama Microsoft Excel, Word, dan pengolahan data.
• Teliti, disiplin, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bekerja dalam tim.
• Memahami dasar-dasar administrasi bengkel atau perawatan alat/mesin

Skill yang Dibutuhkan

Marketing dan Customer Service

Administrasi & Keuangan Depo Container

Gaji di atas ekspektasi

Gaji di atas ekspektasi

Kami portal lowongan kerja pertama di Indonesia