Admin Mekanik

White Glove Hiring; Bandar Lampung; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring sedang membuka posisi sebagai staf administrasi operasional bengkel dan armada perusahaan. Tugas utama mencakup pencatatan perawatan dan perbaikan kendaraan, pengelolaan dokumen, serta penyusunan laporan mendukung kelancaran aktivitas mekanik.

Kandidat memiliki minimal SMA/SMK, pengalaman 1 tahun di bidang administrasi, mahir Excel dan Word, teliti, disiplin, dan dapat bekerja mandiri maupun tim. Penempatan di Bandar Lampung.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen perawatan serta perbaikan kendaraan.
• Membuat dan mengelola laporan administrasi terkait aktivitas mekanik dan armada.
• Memantau jadwal servis, perawatan berkala, dan perpanjangan dokumen kendaraan.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional bengkel.
• Berkoordinasi dengan mekanik dan pihak terkait untuk kelengkapan administrasi pekerjaan.

Skills

Administrasi umum

Pengarsipan

Data entry

Microsoft Office

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi operasional bengkel dan kendaraan perusahaan, termasuk pencatatan perawatan, perbaikan, pengelolaan dokumen, serta penyusunan laporan untuk mendukung kelancaran aktivitas mekanik dan operasional armada.

• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen perawatan serta perbaikan kendaraan.
• Membuat dan mengelola laporan administrasi terkait aktivitas mekanik dan armada.
• Memantau jadwal servis, perawatan berkala, dan perpanjangan dokumen kendaraan.
• Menginput dan memperbarui data kendaraan, spare part, serta riwayat perbaikan ke dalam sistem.
• Berkoordinasi dengan mekanik dan pihak terkait untuk memastikan kelengkapan administrasi pekerjaan.
• Mengelola stok dan pencatatan penggunaan spare part.
• Membantu proses pengadaan dan permintaan kebutuhan suku cadang.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional bengkel.
• Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan departemen mekanik.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai kendaraan atau administrasi bengkel menjadi nilai tambah.
• Penempatan Bandar Lampung.