SO Fleet (Admin Bengkel)

PT Handal Guna Sarana (HGS); Bogor; On-site; IDR 39,060,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Handal Guna Sarana (HGS) membuka lowongan untuk teknisi fleet di Bogor. Anda akan memberikan pengarahan kepada Mekanik, membantu pekerjaan, dan terlibat dalam pemeliharaan mesin serta administrasi armada secara menyeluruh.

Kandidat diutamakan teliti, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi tim, dan mahir Excel/Word serta analisis data untuk mendukung operasional harian.

Qualifications

• Menguasai Excel, Word, dan pengolahan data.
• Teliti dan disiplin.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Memberikan pengarahan dan bantuan kepada Mekanik terkait pekerjaan.
• Mengatasi kendala yang dihadapi tim Fleet di pool/hub maupun lapangan.
• Melakukan maintenance mesin dengan penggantian spare parts melalui test/overhaul/service.
• Memastikan semua proses terkait kegiatan armada dimulai dan terselesaikan setiap hari.
• Memastikan armada siap jalan sesuai standar yang ditetapkan.
• Mencatat laporan aktivitas harian, servis, dan perbaikan mesin/kendaraan.
• Penjadwalan: mengatur jadwal kerja, perawatan rutin, perbaikan unit, dan roster mekanik.
• Inventaris & Suku Cadang: mendata stok keluar-masuk, oli, BBM, spare part.
• Pembuatan Laporan: rekapitulasi data harian/mingguan/bulanan, termasuk invoice/bon perbaikan.
• Koordinasi: menghubungkan tim mekanik dengan bagian operasional terkait progres perbaikan di lapangan.

Skills

Excel

Word

Pengolahan data

Keterampilan komunikasi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Requirements

• Menguasai komputer dasar, terutama Microsoft Excel, Word, dan pengolahan data.
• Teliti, disiplin, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bekerja dalam tim.
• Memahami dasar-dasar administrasi bengkel atau perawatan alat/mesin
• Kemampuan analisa

Responsibilities

• Memberikan pengarahan dan bantuan yang diperlukan kepada Mekanik dalam hal yang berkaitan dengan pekerjaannya.
• Mengatasi kendala-kendala yang dihadapi oleh tim Fleet baik di pool / hub maupun di lapangan (yang dihadapi oleh Driver/Helper).
• Melakukan maintenance mesin dll dengan melakukan penggantian spare parts melalui test, overhaul, service, dll.
• Memastikan setiap dan semua proses yang berhubungan dengan kegiatan armada dimulai dengan baik dan terselesaikan dengan baik setiap harinya.
• Memastikan kesiapan armada yang layak jalan sesuai dengan standar yang telah ditentukan
• Menginput dan mencatat laporan aktivitas harian, servis, serta perbaikan mesin atau kendaraan.
• Penjadwalan: Mengatur jadwal kerja, perawatan rutin, atau perbaikan unit dan roster mekanik.
• Inventaris & Suku Cadang: Mendata stok keluar-masuk barang, oli, bahan bakar (BBM), serta spare part.
• Pembuatan Laporan: Menyusun rekapitulasi data atau laporan berkala (harian, mingguan, bulanan), termasuk pembuatan invoice atau bon perbaikan.
• Koordinasi: Menghubungkan tim mekanik dengan bagian operasional atau head of maintenance terkait progres perbaikan di lapangan.