Site Project Admin & Logistics Coordinator

PT ICON TERPADU INDONESIA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT ICON TERPADU INDONESIA di Surabaya mencari Admin Proyek berpengalaman untuk menangani administrasi proyek, logistik, dan keuangan lapangan. Peran ini melibatkan pencatatan dokumen, arsip, dan pelaporan harian.

Anda akan menjadi penghubung antara tim teknis di lapangan dan kantor pusat, mendukung kepatuhan K3 dan perizinan lingkungan jika diperlukan, serta menjaga kelengkapan nota dan kuitansi. Posisi ini ditempatkan di area proyek lapangan Surabaya.

Qualifications

• Mencatat dan mengarsipkan dokumen proyek secara rapi.
• Mengelola logistik, material, dan alat kerja proyek.
• Mengelola petty cash dan membuat laporan pengeluaran.
• Mencatat absensi pekerja, lembur, dan kebutuhan dasar lapangan.
• Menjadi penghubung antara tim lapangan dan kantor pusat untuk dokumen.

Responsibilities

• Membuat, menyusun, dan mengarsipkan dokumen proyek (surat, izin, laporan).
• Merekam keluar-masuknya material dan peralatan agar ketersediaan material terpenuhi.
• Mengelola dana kas kecil dan menyusun laporan penggunaan kas.
• Mendata absensi harian pekerja, lembur, dan kebutuhan dasar lapangan.
• Koordinasi dokumen antara Site Manager/Supervisor dan Head Office.

Skills

Data entry

MS Excel

MS Word

Email reporting

Digital reporting

Independence

Education

SMA/SMK

Diploma (D3)

Sarjana (S1)

Tools

Microsoft Office

MS Excel

Job description

PT ICON TERPADU INDONESIA di Surabaya mencari Admin Proyek berpengalaman untuk menangani administrasi proyek, logistik, dan keuangan lapangan. Peran ini melibatkan pencatatan dokumen, arsip, dan pelaporan harian.

Anda akan menjadi penghubung antara tim teknis di lapangan dan kantor pusat, mendukung kepatuhan K3 dan perizinan lingkungan jika diperlukan, serta menjaga kelengkapan nota dan kuitansi. Posisi ini ditempatkan di area proyek lapangan Surabaya.