Site Admin / Secretary

OPAC Barata; Sumatera Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

OPAC Barata di Sumatera Selatan membuka posisi Site Admin / Site Secretary untuk mendukung kelancaran operasional proyek di lapangan. Anda akan mengelola administrasi, logistik, dan komunikasi antara tim lapangan dengan Head Office, serta memastikan dokumen proyek tertata rapi dan sesuai SOP.

Posisi ini bersifat project-based dengan fokus pada ketersediaan PPE, pengelolaan timesheet, mobilisasi/demobilisasi personnel, persetujuan invoice bulanan, serta dukungan HSE dan rapat berkala.

Qualifications

• Diutamakan perempuan.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Memiliki kemampuan dasar Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

Responsibilities

• Memastikan ketersediaan PPE (Personal Protective Equipment) dan kebutuhan logistik proyek secara tepat waktu.
• Mengelola dan mengadministrasikan timesheet personel secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan proses mobilisasi dan demobilisasi personel berjalan dengan lancar.
• Menyusun, memonitor, dan melakukan follow-up proses approval dokumen invoice bulanan.
• Berkoordinasi dengan Head Office untuk menangani permasalahan operasional di lapangan.
• Mendukung implementasi program HSE (Health, Safety, and Environment) sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengkoordinasikan dan mendokumentasikan rapat mingguan dan bulanan proyek.
• Memberikan dukungan administratif kepada Field Representative.

Skills

Microsoft Office

Komunikasi efektif

Kedisiplinan

Kerja sama tim

Bahasa Inggris dasar

Job description

Site Admin / Site Secretary bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional proyek di lapangan melalui pengelolaan administrasi, koordinasi logistik, serta komunikasi antara tim lapangan dan Head Office. Tugas dan tanggung jawab meliputi:

• Memastikan ketersediaan PPE (Personal Protective Equipment) dan kebutuhan logistik proyek secara tepat waktu.
• Mengelola dan mengadministrasikan timesheet personel secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan proses mobilisasi dan demobilisasi personel berjalan dengan lancar.
• Menyusun, memonitor, dan melakukan follow-up proses approval dokumen invoice bulanan.
• Berkoordinasi dengan Head Office untuk menangani permasalahan operasional di lapangan.
• Mendukung implementasi program HSE (Health, Safety, and Environment) sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengkoordinasikan dan mendokumentasikan rapat mingguan dan bulanan proyek.
• Memberikan dukungan administratif kepada Field Representative.

Kualifikasi :

• Diutamakan perempuan.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Memiliki kemampuan dasar Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

Informasi Tambahan :

• Status: Project-based (menyesuaikan durasi proyek Akuisisi Seismic Darat)