Senior Staff Event

PT. PASSION ABADI KORPORA; Tangerang Selatan; On-site; IDR 72,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT. PASSION ABADI KORPORA mencari profesional event yang berpengalaman untuk merencanakan konsep dan tema kampanye serta brand calendar.

Anda akan berkoordinasi dengan tim lintas fungsi dan vendor eksternal, menyusun timeline dan anggaran, serta memastikan acara berjalan lancar di lapangan. Posisi ini menuntut kemampuan manajemen proyek, komunikasi, dan koordinasi dengan berbagai pihak, termasuk pihak mall terkait izin dan aspek teknis.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Marketing, Komunikasi, Event Management, atau sejenisnya.
• Pengalaman 2–3 tahun di event organizing/activation, diutamakan retail/fashion/lifestyle.
• Kemampuan manajemen proyek, komunikasi, dan koordinasi lintas tim atau vendor yang baik.

Responsibilities

• Merencanakan konsep dan tema event sesuai kebutuhan campaign dan brand calendar.
• Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi dan vendor eksternal untuk pelaksanaan event.
• Menyusun timeline dan anggaran (budget) event, serta memastikan pelaksanaan berjalan sesuai rencana.
• Bertanggung jawab atas persiapan hingga pelaksanaan event secara langsung di lapangan (on-site coordination).
• Melaksanakan evaluasi pasca-event dan menyusun laporan hasil pelaksanaan.
• Berkoordinasi dengan mall/lokasi terkait perizinan dan aspek teknis pelaksanaan event.
• Mengelola vendor terkait kebutuhan event, termasuk dekorasi, sound system, dan talent.

Skills

Manajemen Proyek

Komunikasi

Koordinasi Vendor

Education

S1 di Marketing/Komunikasi/Event Management

Job description

Tanggung Jawab:

• Merencanakan konsep dan tema event sesuai dengan kebutuhan campaign dan brand calendar.
• Berkoordinasi dengan tim lintas fungsi dan vendor eksternal untuk pelaksanaan event.
• Menyusun timeline dan anggaran (budget) event, serta memastikan pelaksanaan berjalan sesuai rencana.
• Bertanggung jawab atas proses persiapan hingga pelaksanaan event secara langsung di lapangan (on-site coordination).
• Melaksanakan evaluasi pasca-event dan menyusun laporan hasil pelaksanaan.
• Berkoordinasi dengan pihak mall/lokasi terkait perizinan dan aspek teknis pelaksanaan event.
• Mengelola vendor terkait kebutuhan event, termasuk dekorasi, sound system, dan talent.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Marketing, Komunikasi, Event Management, atau sejenisnya.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di event organizing/activation, diutamakan industri retail/fashion/lifestyle.
• Memiliki kemampuan project management, komunikasi, dan koordinasi lintas tim atau vendor yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan deadline dan multitasking.