EVENT COORDINATOR

Alibaba Group; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 120,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

Alibaba Group di Indonesia mencari Manajer Eksekusi Event untuk mengelola operasional acara mulai persiapan hingga hari H. Anda akan memastikan alur kerja sesuai timeline, memimpin koordinasi dengan vendor, sponsor, dan talent.

Anda harus berpengalaman 1–2 tahun di EO/Promosi Retail, memiliki SIM A, kreatif, komunikatif, terorganisir, dan mampu bekerja di lingkungan cepat serta fleksibel termasuk akhir pekan.

Qualifications

• Minimal 1–2 tahun pengalaman di EO, Promosi Retail, atau Brand Activation.
• Memiliki SIM A dan kemampuan mengemudi mobil manual/otomatis.
• Kreativitas tinggi, kemampuan komunikasi publik yang baik, dan sangat terorganisir.
• Mampu bekerja dalam ritme cepat, tahan tekanan, dan punya kemampuan penyelesaian masalah dengan cepat.
• Memiliki jaringan vendor event yang luas adalah nilai tambah.
• Siap bekerja dengan target dan fleksibel termasuk akhir pekan atau hari libur saat event berlangsung.

Responsibilities

• Mengelola seluruh aspek operasional acara dari persiapan hingga pelaksanaan.
• Mencari dan bernegosiasi dengan vendor, sponsor, talent, serta pihak venue.
• Bekerja sama dengan tim Marketing, Product Manager, dan Store Manager terkait.
• Menganalisis keberhasilan event dan menyusun LPJ setelah acara selesai.

Skills

SIM A

Pengalaman EO

Kreativitas tinggi

Komunikasi publik

Keterampilan organisasi

Pemecahan masalah cepat

Fleksibilitas waktu

Jaringan vendor

Job description

Manajemen Eksekusi (Event Organizing): Mengelola seluruh aspek operasional acara dari persiapan (loading barang, dekorasi, kelengkapan booth) hingga pelaksanaan pada hari H, memastikan acara berjalan lancar sesuai timeline.

Koordinasi Pihak Ketiga: Mencari dan bernegosiasi dengan vendor (sewa sound system, lighting, booth), sponsor, talent (MC, SPG/SPB), serta pihak pengelola venue atau perizinan keramaian setempat.

Kolaborasi Internal: Bekerja sama erat dengan tim Marketing (untuk materi promosi/desain), Product Manager (untuk barang yang dipromosikan), dan Store Manager di cabang terkait.

Evaluasi & Pelaporan: Menganalisis keberhasilan acara berdasarkan indikator target (peningkatan traffic, pencapaian sales, efisiensi budget) dan menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) setelah event selesai.

KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKAN:

Memiliki SIM A memiliki kemampuan mengemudi mobil manual / matic

Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Event Organizing (EO), Promosi Retail, atau Brand Activation.

Memiliki kreativitas tinggi, kemampuan komunikasi publik yang baik, dan sangat terorganisir (memperhatikan detail).

Mampu bekerja dalam ritme yang cepat (fast-paced), tangguh di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving yang cepat saat terjadi kendala di lapangan.

Memiliki koneksi yang luas dengan berbagai vendor event menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja dengan sistem target dan fleksibilitas waktu yang tinggi (termasuk bekerja di akhir pekan atau hari libur nasional saat event berlangsung).