Marketing Operation Officer (Admin support)

PT. Mitra Manunggal Mahardika (Adelle Jewellery); Jakarta Pusat; On-site; IDR 75,000,000 - 110,000,000; Full time

Job summary

PT. Mitra Manunggal Mahardika (Adelle Jewellery) mencari staf Marketing Operations untuk mengelola operasional acara, koordinasi vendor, dan pengiriman perlengkapan.

Posisi ini menuntut kemampuan administrasi, detail, dan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang dinamis.

Kandidat memiliki minimal S1 dan 1–2 tahun pengalaman terkait serta mahir Excel/Word.

Qualifications

• Minimal S1 dari semua jurusan.
• 1–2 tahun pengalaman Marketing Operations, Event, atau Brand Operations.
• Mahir Microsoft Excel dan Word.
• Kemampuan administrasi, koordinasi, dan pengolahan data.
• Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan multitasking.
• Mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak dan proaktif.

Responsibilities

• Menyusun dan memonitor timeline, checklist operasional event.
• Berkoordinasi dengan vendor, venue, dan pihak terkait untuk kelancaran event.
• Memastikan pengiriman perlengkapan event ke lokasi tepat waktu.
• Mengelola pengajuan cash advance dan administrasi event.
• Rekapitulasi dan monitoring realisasi budget pemasaran.
• Mengelola pembayaran vendor dan kelengkapan dokumen pendukung.
• Monitoring cash advance dan pertanggungjawabannya.
• Mengelola administrasi hadiah promosi serta koordinasi pengiriman.
• Mengelola inventaris merchandise dan aset marketing.
• Memastikan aset dan merchandise tercatat dan terdistribusi.
• Koordinasi dengan tim gudang, logistik, vendor
• Koordinasi dengan tim Finance terkait pembayaran
• Koordinasi dengan tim Operasional, Gudang, Brand Executive, dan tim Marketing
• Menjadi penghubung komunikasi antar tim agar aktivitas marketing berjalan
• Menyiapkan laporan operasional marketing berkala.
• Memastikan dokumen, laporan, data operasional terdokumentasi baik.
• Menjalankan SOP dan dukung implementasi proses operasional.
• Berpartisipasi aktif dalam program training dan pengembangan perusahaan.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

Administrasi

Koordinasi

Pengolahan data

Detail oriented

Multitasking

Ownership

Education

Sarjana

Job description

• Menyusun serta memonitor timeline, checklist, dan kebutuhan operasional event.
• Berkoordinasi dengan vendor, venue, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event.
• Memastikan pengiriman perlengkapan event ke lokasi berjalan tepat waktu.
• Mengelola pengajuan cash advance dan kebutuhan administrasi event lainnya.
• Melakukan rekapitulasi dan monitoring realisasi budget marketing secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola pengajuan pembayaran vendor serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
• Melakukan monitoring cash advance dan pertanggungjawabannya.
• Mengelola administrasi hadiah promosi serta koordinasi pengiriman kepada customer atau partner.
• Mengelola inventaris merchandise dan aset marketing.
• Memastikan seluruh aset dan merchandise tercatat dengan baik serta terdistribusi sesuai kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, logistik, dan vendor terkait pengiriman barang.
• Berkoordinasi dengan tim Finance terkait pembayaran dan administrasi anggaran.
• Berkoordinasi dengan tim Operasional, Gudang, Brand Executive, dan tim Marketing terkait kebutuhan event dan distribusi barang.
• Menjadi penghubung komunikasi antar tim untuk memastikan seluruh aktivitas marketing berjalan sesuai rencana.
• Menyiapkan laporan operasional marketing secara berkala.
• Memastikan seluruh dokumen, laporan, dan data operasional terdokumentasi dengan baik.
• Menjalankan SOP yang berlaku dan mendukung implementasi proses operasional yang efektif.
• Berpartisipasi aktif dalam program training dan pengembangan perusahaan.
• Minimal S1 dari semua jurusan
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Marketing Operations, Event, atau Brand Operations
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word
• Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, dan pengolahan data yang baik
• Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan multitasking
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak
• Proaktif, memiliki ownership yang tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri
• Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis dan fast-paced