Event & Store Activation Staf

Pengiklan Anonim; Jakarta Pusat; On-site; IDR 100,440,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari seorang event & activation specialist untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi event di toko mitra. Posisi ini menuntut kemampuan perencanaan, koordinasi, dan negosiasi dengan vendor untuk memastikan keefektifan program.

Anda akan mengelola estimasi anggaran, kebutuhan operasional, serta dokumen administrasi terkait vendor. Tetap proaktif dalam menyelesaikan kendala operasional selama event berlangsung.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang event management atau activations.
• Kemampuan perencanaan, koordinasi, dan pengelolaan event yang baik.
• Dapat bekerja dengan target, tenggat waktu, dan menangani beberapa proyek bersamaan.
• Keterampilan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.

Responsibilities

• Merencanakan kegiatan event dan activations di toko mitra sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat estimasi anggaran dan kebutuhan operasional event.
• Mengidentifikasi kebutuhan vendor, lokasi, dan perlengkapan pendukung event.
• Melakukan pitching, seleksi, dan negosiasi dengan vendor sesuai kebutuhan event.
• Berkoordinasi dengan vendor dan mengevaluasi kualitas layanan dan hasil pekerjaan.
• Memantau pengeluaran agar sesuai anggaran yang disetujui.
• Menyusun laporan pasca-event dan evaluasi KPI.

Skills

Perencanaan event

Koordinasi

Negosiasi

Education

D3/S1

Tools

Microsoft Office

Job description

Merencanakan kegiatan event dan aktivasi di toko mitra (store partner) sesuai kebutuhan perusahaan.

Membuat estimasi anggaran dan kebutuhan operasional event.

Mengidentifikasi kebutuhan vendor, lokasi (venue), dan perlengkapan pendukung event.

Melakukan pitching, seleksi, dan negosiasi dengan vendor sesuai kebutuhan event.

Berkoordinasi dengan vendor serta mengevaluasi kualitas layanan dan hasil pekerjaan.

Memantau dan mengontrol pengeluaran agar sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.

Memastikan kelengkapan dokumen administrasi dan pembayaran vendor untuk diproses oleh tim Admin Event & Activation.

Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan pihak venue untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event.

Memastikan kesiapan seluruh kebutuhan operasional dan perlengkapan event.

Menangani kendala operasional secara cepat dan efektif selama event berlangsung.

Menyusun laporan pasca-event (post-event report), termasuk hasil kegiatan, realisasi anggaran, dan dokumentasi pelaksanaan.

Mengevaluasi pencapaian KPI event berdasarkan target yang telah ditetapkan.

Memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas dan kualitas event berikutnya.

Kualifikasi (Requirements)

Diutamakan memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang event management, brand activation, atau store activation.

Minimal D3/S1 dari berbagai jurusan, diutamakan Komunikasi, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.

Memiliki kemampuan perencanaan, koordinasi, dan pengelolaan event yang baik.

Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu (deadline), serta menangani beberapa proyek secara bersamaan.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, PowerPoint, dan Word.

Adaptif, teliti, proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan berorientasi pada hasil.