Marketing Operation Officer (Admin support)

PT. Mitra Manunggal Mahardika (Adelle Jewellery); Jakarta Utara; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT. Mitra Manunggal Mahardika (Adelle Jewellery) mencari profesional untuk mengelola operasi acara pemasaran. Peran ini melibatkan perencanaan, pelaksanaan, dan koordinasi kegiatan event di berbagai brand serta store.

Anda akan bertanggung jawab menyusun timeline, koordinasi vendor dan venue, pengelolaan pengajuan cash advance, serta administrasi terkait. Selain itu, posisi ini melibatkan pengawasan anggaran, pengelolaan merchandise, pelaporan operasional, dan kolaborasi lintas tim untuk

Qualifications

• Minimal S1 dari semua jurusan.
• Mempunyai pengalaman 1–2 tahun di bidang Marketing Operations, Event, atau Brand Operations.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, dan pengolahan data yang baik.
• Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan multitasking.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Proaktif, memiliki ownership yang tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri.
• Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis dan fast-paced.

Responsibilities

• Mengelola persiapan dan pelaksanaan event marketing di berbagai brand dan store.
• Menyusun serta memonitor timeline, checklist, dan kebutuhan operasional event.
• Berkoordinasi dengan vendor, venue, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event.
• Memastikan pengiriman perlengkapan event ke lokasi berjalan tepat waktu.
• Mengelola pengajuan cash advance dan kebutuhan administrasi event lainnya.
• Melakukan rekapitulasi dan monitoring realisasi budget marketing secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola pengajuan pembayaran vendor serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
• Melakukan monitoring cash advance dan pertanggungjawabannya.
• Mengelola administrasi hadiah promosi serta koordinasi pengiriman kepada customer atau partner.
• Mengelola inventaris merchandise dan aset marketing.
• Memastikan seluruh aset dan merchandise tercatat dengan baik serta terdistribusi sesuai kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, logistik, dan vendor terkait pengiriman barang.
• Berkoordinasi dengan tim Finance terkait pembayaran dan administrasi anggaran.
• Berkoordinasi dengan tim Operasional, Gudang, Brand Executive, dan tim Marketing terkait kebutuhan event dan distribusi barang.
• Menjadi penghubung komunikasi antar tim untuk memastikan seluruh aktivitas marketing berjalan sesuai rencana.
• Menyiapkan laporan operasional marketing secara berkala.
• Memastikan seluruh dokumen, laporan, dan data operasional terdokumentasi dengan baik.
• Menjalankan SOP yang berlaku dan mendukung implementasi proses operasional yang efektif.
• Berpartisipasi aktif dalam program training dan pengembangan perusahaan.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

Administrasi

Koordinasi

Pengolahan data

Komunikasi

Multitasking

Detail-oriented

Inisiatif pribadi

Pemilik inisiatif

Education

Sarjana S1

Job description

Event Operations

• Mengelola persiapan dan pelaksanaan event marketing di berbagai brand dan store.
• Menyusun serta memonitor timeline, checklist, dan kebutuhan operasional event.
• Berkoordinasi dengan vendor, venue, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event.
• Memastikan pengiriman perlengkapan event ke lokasi berjalan tepat waktu.
• Mengelola pengajuan cash advance dan kebutuhan administrasi event lainnya.

Budget & Administration

• Melakukan rekapitulasi dan monitoring realisasi budget marketing secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola pengajuan pembayaran vendor serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
• Melakukan monitoring cash advance dan pertanggungjawabannya.
• Mengelola administrasi hadiah promosi serta koordinasi pengiriman kepada customer atau partner.

Asset & Merchandise Management

• Mengelola inventaris merchandise dan aset marketing.
• Memastikan seluruh aset dan merchandise tercatat dengan baik serta terdistribusi sesuai kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, logistik, dan vendor terkait pengiriman barang.

Cross-Functional Coordination

• Berkoordinasi dengan tim Finance terkait pembayaran dan administrasi anggaran.
• Berkoordinasi dengan tim Operasional, Gudang, Brand Executive, dan tim Marketing terkait kebutuhan event dan distribusi barang.
• Menjadi penghubung komunikasi antar tim untuk memastikan seluruh aktivitas marketing berjalan sesuai rencana.

Reporting & Documentation

• Menyiapkan laporan operasional marketing secara berkala.
• Memastikan seluruh dokumen, laporan, dan data operasional terdokumentasi dengan baik.
• Menjalankan SOP yang berlaku dan mendukung implementasi proses operasional yang efektif.
• Berpartisipasi aktif dalam program training dan pengembangan perusahaan.

• Minimal S1 dari semua jurusan
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Marketing Operations, Event, atau Brand Operations
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word
• Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, dan pengolahan data yang baik
• Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan multitasking
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak
• Proaktif, memiliki ownership yang tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri
• Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis dan fast-paced