SENIOR STAFF - CLIENT ADMINISTRATION, HR, LEGAL & COMPLIANCE

PT TIGA MULTI GLOBAL; Cikarang; On-site; IDR 420,000,000 - 540,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Tunjangan hari raya

Bonus kinerja

Job summary

PT TIGA MULTI GLOBAL mencari Senior Staff - Client Administration, HR, Legal & Compliance di Cikarang Utara, Jawa Barat. Peran ini menuntut pengalaman luas di administrasi, HR, hukum, dan kepatuhan dengan fokus pada layanan klien dan kepatuhan regulasi.

Posisi ini bersifat fulltime sebagai karyawan tetap, menuntut kemampuan koordinasi lintas tim, dokumentasi hukum, serta manajemen risiko. Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif dengan fokus pada integritas dan etika kerja.

Qualifications

• Pendidikan minimal Strata-1 di bidang Hukum, Administrasi Bisnis, HR, atau bidang terkait.
• 7–10 tahun pengalaman di area administratif, legal, kepatuhan, atau HR.
• Pengetahuan hukum korporat, ketenagakerjaan, dan kepatuhan Indonesia.
• Keterampilan komunikasi lisan/tulisan dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Mampu menggunakan MS Office dan sistem manajemen data.

Responsibilities

• Mengelola administrasi klien secara menyeluruh, termasuk dokumentasi dan koordinasi layanan klien.
• Mendukung HR dalam pengelolaan berkas karyawan, kebijakan, dan prosedur kepegawaian.
• Menyiapkan dan meninjau dokumen legal, kontrak, dan perjanjian sesuai persyaratan hukum.
• Memelihara database dan sistem informasi agar data akurat dan mudah diakses.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal untuk kepatuhan dan legal.

Skills

Kepatuhan regulasi

Komunikasi

Analitis

Microsoft Office

Education

Sarjana (S1) Hukum/Administrasi/HR

Tools

MS Office

Sistem manajemen database

Job description

Kesempatan

PT TIGA MULTI GLOBAL mencari seorang Senior Staff - Client Administration, HR, Legal & Compliance yang berpengalaman dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Cikarang Utara, Jawa Barat. Dalam peran ini, Anda akan menjadi pilar penting dalam mengelola aspek administrasi klien, sumber daya manusia, legal, dan kepatuhan di perusahaan kami. Posisi ini membutuhkan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi hukum serta praktik administrasi terbaik. Sebagai Senior Staff, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif dengan tanggung jawab penuh sebagai karyawan tetap (fulltime), memberikan solusi strategis untuk kebutuhan klien dan organisasi kami.

Mengelola administrasi klien secara komprehensif, termasuk dokumentasi, komunikasi, penyelesaian masalah, dan koordinasi layanan klien

Mendukung departemen HR dalam aspek administrasi seperti pengelolaan berkas karyawan, kebijakan perusahaan, dan prosedur kepegawaian

Menyiapkan dan meninjau dokumentasi legal, kontrak, dan perjanjian sesuai dengan persyaratan hukum

Memelihara database dan sistem manajemen informasi untuk memastikan akurasi dan aksesibilitas data

Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal untuk menyelesaikan masalah administratif dan legal

Memberikan saran tentang praktik terbaik dalam administrasi, kepatuhan, dan manajemen risiko legal

Memantau perubahan regulasi dan memastikan implementasi kebijakan yang sesuai

Menyiapkan laporan dan dokumentasi yang diperlukan untuk audit dan inspeksi regulasi

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Strata-1 (S1) di bidang Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait

Minimal 7-10 tahun pengalaman dalam peran yang melibatkan administrasi, legal, compliance, atau human resources

Pengetahuan mendalam tentang hukum korporat, regulasi ketenagakerjaan, dan peraturan kepatuhan Indonesia

Pengalaman terbukti dalam mengelola administrasi klien dan hubungan stakeholder

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

Kemampuan analitis yang kuat dengan perhatian terhadap detail yang presisi

Mahir menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database

Kemampuan untuk mengelola banyak tugas sekaligus dengan prioritas yang jelas

Integritas tinggi dengan pemahaman tentang kerahasiaan dan etika profesional

Pengalaman di industri legal, corporate law, atau perusahaan multinasional merupakan nilai tambah

Sertifikasi di bidang kepatuhan atau hukum korporat adalah keuntungan tambahan

Manfaat Utama

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi yang Anda miliki

Tunjangan hari raya, bonus kinerja, dan insentif tambahan berdasarkan pencapaian

Cuti tahunan yang menarik dan fleksibel untuk keseimbangan kehidupan kerja

Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung di lokasi yang strategis

Kesempatan untuk bekerja dengan tim yang berpengalaman dan berdedikasi tinggi

Tentang Kami

PT TIGA MULTI GLOBAL adalah perusahaan yang bergerak di bidang hukum korporat dan komersial, dengan fokus utama pada pelayanan klien yang berkualitas tinggi. Kami berdedikasi untuk memberikan solusi legal dan administrasi yang inovatif dan strategis kepada klien kami di berbagai industri. Dengan kantor yang berlokasi di Cikarang Utara, Jawa Barat, kami melayani kebutuhan bisnis modern dengan tim profesional yang berpengalaman. Misi kami adalah menjadi mitra terpercaya dalam menghadapi tantangan legal dan compliance yang kompleks. Kami menghargai integritas, profesionalisme, dan keunggulan dalam setiap aspek pekerjaan kami. Perusahaan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pertumbuhan karier karyawan, dan menjalankan bisnis dengan standar etika tertinggi. Kami percaya bahwa keberagaman dan inklusi adalah kunci kesuksesan kami.