HEAD OF ADMINISTRATION

PT TIGA MULTI GLOBAL; Desa Ciranjeng; On-site; IDR 200,880,000 - 290,160,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan hari raya

Bonus kinerja

Job summary

PT TIGA MULTI GLOBAL mencari Head of Administration berpengalaman untuk memimpin fungsi administrasi dan manajemen kantor di South Cikarang. Peran ini berfokus pada efisiensi operasional, pengelolaan dokumen, dan dukungan administratif untuk seluruh organisasi.

Kandidat dengan minimal 5–7 tahun pengalaman, kemampuan kepemimpinan, dan pemahaman regulasi K3 akan diprioritaskan. Posisi penuh waktu dengan kehadiran di lokasi perusahaan.

Qualifications

• Minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, Manajemen Kantor, atau bidang terkait.

Responsibilities

• Mimpin fungsi administrasi dan manajemen kantor di South Cikarang.

Skills

Kepemimpinan

Komunikasi efektif

Organisasi & multitasking

Negosiasi kontrak

Kepatuhan regulasi

Education

D3/S1 Administrasi / Bisnis

Tools

Sistem manajemen kantor

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Head of Administration yang berpengalaman dan profesional untuk bergabung dengan PT TIGA MULTI GLOBAL. Sebagai Head of Administration, Anda akan memimpin fungsi administrasi dan manajemen kantor di lokasi kami di South Cikarang, Jawa Barat. Posisi ini memiliki peran strategis dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab atas pengawasan seluruh kegiatan administratif, mengelola sumber daya kantor, dan memberikan dukungan administratif komprehensif kepada seluruh organisasi. Jabatan ini merupakan posisi full-time yang memerlukan kehadiran fisik di lokasi kantor kami di South Cikarang.

Mengawasi dan mengoptimalkan operasional kantor sehari-hari, termasuk manajemen fasilitas, pemeliharaan, dan keselamatan kerja.

Mengelola anggaran administrasi dan memastikan efisiensi biaya operasional kantor.

Menangani fungsi manajemen dokumen, arsip, dan sistem informasi kantor.

Mengkoordinasikan kegiatan administratif dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses bisnis.

Mengelola kontrak dengan vendor, supplier, dan penyedia layanan kantor.

Memastikan kepatuhan terhadap regulasi, kebijakan perusahaan, dan standar operasional yang berlaku.

Mengidentifikasi area peningkatan dan mengimplementasikan solusi untuk meningkatkan efisiensi administrasi.

Menyiapkan laporan administratif dan menyajikan rekomendasi kepada manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, Manajemen Kantor, atau bidang terkait.

Minimal 5-7 tahun pengalaman di bidang administrasi dan manajemen kantor, dengan pengalaman memimpin tim.

Pengalaman sebagai Head of Administration atau posisi manajemen administrasi sejenis.

Penguasaan sistem manajemen kantor dan perangkat lunak administrasi.

Keahlian dalam manajemen keuangan administratif dan pengendalian anggaran.

Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Keterampilan kepemimpinan yang kuat dengan kemampuan memotivasi dan mengelola tim.

Perhatian terhadap detail dan kemampuan organisasi yang baik dalam mengelola banyak prioritas.

Pemahaman tentang regulasi ketenagakerjaan dan standar K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja).

Pengalaman dalam negosiasi kontrak dengan vendor dan penyedia layanan adalah nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.

Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan dan workshop internal.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan kesempatan untuk berkontribusi pada pengembangan perusahaan.

Tunjangan hari raya dan bonus kinerja yang menarik.

Tentang Kami
PT TIGA MULTI GLOBAL adalah perusahaan yang berkomitmen pada keunggulan operasional dan pertumbuhan berkelanjutan. Kami percaya bahwa administrasi yang efisien adalah fondasi kesuksesan bisnis. Dengan tim yang profesional dan berdedikasi, kami terus berinovasi dan mengembangkan strategi bisnis yang kuat untuk mencapai tujuan jangka panjang. Kami menciptakan budaya kerja yang inklusif, mendukung, dan transparan di mana setiap karyawan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan bersama. PT TIGA MULTI GLOBAL bangga menjadi mitra terpercaya dalam industri dan terus berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada stakeholder kami.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Administrasi Head?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?