Senior Purchasing Supervisor: Supplier & Cost Savings

PT Tri Mentari Niaga(Bintang Racing Team); Jawa Barat; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Tri Mentari Niaga(Bintang Racing Team) sedang mencari Supervisor Pembelian untuk mengawasi proses pembelian barang dan jasa secara terkoordinasi, memastikan kebutuhan terpenuhi tepat waktu serta sesuai spesifikasi dan anggaran.

Anda akan memimpin tim Purchasing, berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, Produksi, Engineering, GA, serta supplier, melakukan negosiasi, evaluasi supplier, dan menjaga proses pembelian tetap efektif, transparan, dan terdokumentasi sesuai SOP perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri.
• Pengalaman 3–5 tahun di bidang Purchasing/Procurement; Supervisor menjadi nilai tambah.
• Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Memahami proses purchasing, procurement, supplier management, dan administrasi PO.
• Mampu melakukan analisa harga dan evaluasi supplier.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, tegas, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
• Memiliki leadership dan problem solving yang baik.

Responsibilities

• Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan kebutuhan purchasing tersedia tepat waktu, tepat jumlah, kualitas sesuai standar, dan harga yang kompetitif.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier/vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, kualitas, dan waktu pengiriman dengan supplier.
• Membandingkan penawaran dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kondisi pembelian terbaik.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen purchasing seperti PR, PO, quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring terhadap status PO dan pengiriman barang serta memastikan barang diterima sesuai pesanan.
• Menangani permasalahan terkait keterlambatan, ketidaksesuaian kualitas, jumlah barang, maupun komplain kepada supplier.
• Mengontrol dan mengevaluasi kinerja supplier secara berkala.
• Memastikan proses pembelian berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan anggaran yang telah ditetapkan.
• Mengawasi dan memberikan arahan kepada tim Purchasing dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.
• Membuat laporan purchasing secara berkala kepada Management.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, Produksi, Engineering, GA, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi.
• Mengidentifikasi peluang cost saving tanpa mengurangi kualitas dan kebutuhan operasional.
• Memastikan tidak terjadi pembelian yang tidak sesuai kebutuhan serta menjaga proses purchasing tetap efektif, transparan, dan terdokumentasi.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Leadership

Problem solving

Analisa harga

Vendor management

Target-oriented

Education

Pendidikan D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

PT Tri Mentari Niaga(Bintang Racing Team) sedang mencari Supervisor Pembelian untuk mengawasi proses pembelian barang dan jasa secara terkoordinasi, memastikan kebutuhan terpenuhi tepat waktu serta sesuai spesifikasi dan anggaran.

Anda akan memimpin tim Purchasing, berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, Produksi, Engineering, GA, serta supplier, melakukan negosiasi, evaluasi supplier, dan menjaga proses pembelian tetap efektif, transparan, dan terdokumentasi sesuai SOP perusahaan.