Senior Purchasing Specialist - Real Estate & Facilities

PPPSRSS Sahid Sudirman Center; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PPPSRSS Sahid Sudirman Center mencari Staff Purchasing berpengalaman untuk mengelola proses pembelian operasional fasilitas properti di lokasi Central Jakarta. Anda akan bekerja sebagai mitra strategis bagi tim fasilitas, memastikan pembelian tepat waktu dengan biaya optimal.

Kandidat ideal memiliki S1 di bidang terkait, minimal 3 tahun pengalaman di real estate atau hospitality, kemampuan negosiasi yang kuat, dan penguasaan PO serta analisis anggaran.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di purchasing/procurement/supply chain di real estate atau hospitality.
• Memahami kebutuhan vendor gedung (MEP, Lift, HVAC, Fire/Hydrant).
• Pengalaman negosiasi supplier, pembuatan dan follow-up PO hingga penerimaan barang.
• Keterampilan analitis, analisis data, perbandingan harga, dan perencanaan anggaran.
• Mahir menggunakan sistem manajemen pembelian dan software terkait.
• Kepemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris.
• Integritas, attention to detail, dan transparansi dalam pembelian.
• Sertifikasi Procurement akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dan mengkoordinasikan seluruh proses pembelian barang dan jasa untuk operasional fasilitas.
• Negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran menguntungkan.
• Membuat, memantau, dan follow-up Purchase Order (PO) dari penerbitan hingga barang diterima.
• Memantau kinerja vendor berdasarkan kualitas, ketepatan waktu, dan layanan pelanggan.
• Mengelola inventory dan stok barang agar tersedia dan menghindari pemborosan.
• Menyusun laporan pembelian dan analisis pengeluaran untuk manajemen anggaran.

Skills

Vendor negotiation

PO management

Data analysis

Budget planning

Supplier relationship

Procurement software

Bahasa Inggris

Attention to detail

Integrity

Education

Sarjana (S1) di Manajemen/Bisnis/Procurement

Tools

Procurement software systems

PO tracking tools

Job description

PPPSRSS Sahid Sudirman Center mencari Staff Purchasing berpengalaman untuk mengelola proses pembelian operasional fasilitas properti di lokasi Central Jakarta. Anda akan bekerja sebagai mitra strategis bagi tim fasilitas, memastikan pembelian tepat waktu dengan biaya optimal.

Kandidat ideal memiliki S1 di bidang terkait, minimal 3 tahun pengalaman di real estate atau hospitality, kemampuan negosiasi yang kuat, dan penguasaan PO serta analisis anggaran.