Purchasing & Procurement Specialist

PT.RIMASA; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT.RIMASA di Jakarta Utara mencari staf pengadaan yang bertanggung jawab atas proses pembelian mulai dari dokumen hingga pembayaran. Kandidat diharapkan memahami pengadaan dan memiliki kemampuan Excel serta kemampuan administrasi.

Posisi ini menuntut ketelitian, jujur, inisiatif, dan komunikasi yang baik untuk memastikan kelancaran alur pembelian dan koordinasi dengan vendor serta departemen terkait.

Qualifications

• Pendidikan min D3/S1 semua jurusan.
• Memahami proses pengelolaan dan pengadaan barang hingga tiba
• Menguasai Microsoft Excel dan paket Microsoft Office.
• Teliti, jujur, inisiatif, tegas dan komunikatif.
• Mampu koordinasi tim maupun individu dengan baik.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.

Responsibilities

• Memastikan dokumen pembelian lengkap sesuai prosedur perusahaan
• Berkoordinasi dengan vendor untuk permintaan penawaran harga (Quotation), negosiasi sederhana, serta jadwal pengiriman barang
• Melakukan perbandingan harga, kualitas, dan waktu pengiriman dari beberapa vendor
• Memastikan barang diterima sesuai Purchase Order dan tepat waktu
• Menyiapkan kelengkapan dokumen untuk proses pembayaran ke vendor
• Menginput dan memperbarui data pembelian ke dalam sistem
• Menyusun laporan pembelian harian, mingguan dan bulanan
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran pengadaan
• Menerima dan mengecek kesesuaian kondisi barang sesuai pesanan

Skills

Microsoft Excel

Administrasi

Komunikasi

Koordinasi tim

Organisasi

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

ERP system

Microsoft Office

Job description

PT.RIMASA di Jakarta Utara mencari staf pengadaan yang bertanggung jawab atas proses pembelian mulai dari dokumen hingga pembayaran. Kandidat diharapkan memahami pengadaan dan memiliki kemampuan Excel serta kemampuan administrasi.

Posisi ini menuntut ketelitian, jujur, inisiatif, dan komunikasi yang baik untuk memastikan kelancaran alur pembelian dan koordinasi dengan vendor serta departemen terkait.