Sekretaris Direksi Proaktif & Discreet

PT Asuransi Jiwa Syariah Al Amin; Jakarta Utara; On-site; IDR 167,400,000 - 245,520,000; Full time

Job summary

PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN mencari Sekretaris Direksi untuk memberikan dukungan administrasi dan kesekretariatan kepada Direksi. Anda akan mengelola agenda, jadwal rapat, menyiapkan kebutuhan rapat Direksi, Komisaris, serta rapat gabungan, dan mencatat notulen secara akurat.

Posisi ini menuntut S1 dari bidang terkait, pengalaman sebagai Sekretaris Direksi/Executive Assistant, kemampuan komunikasi sangat baik, serta keahlian Microsoft Office. Domisili di Jakarta Selatan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait
• Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris Direksi/Executive Assistant
• Kemampuan komunikasi sangat baik, lisan maupun tulisan
• Punya penampilan profesional, rapi dan representatif
• Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat dan disiplin tinggi
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada Direksi
• Mengelola agenda, jadwal rapat, dan aktivitas Direksi
• Menyiapkan kebutuhan rapat Direksi, Komisaris, dan rapat gabungan
• Menyusun notulen rapat secara akurat, sistematis, dan tepat waktu
• Mendistribusikan hasil rapat dan melakukan follow-up atas tindak lanjut
• Mengarsipkan dokumen dan korespondensi Direksi
• Membangun koordinasi dengan internal maupun eksternal terkait kebutuhan Direksi
• Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan pihak terkait secara profesional

Skills

Komunikasi sangat baik

Kerahasiaan tinggi

Interpersonal

Resiliensi tinggi

Proaktif

Microsoft Office

Education

S1 Sekretaris/Administrasi/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN mencari Sekretaris Direksi untuk memberikan dukungan administrasi dan kesekretariatan kepada Direksi. Anda akan mengelola agenda, jadwal rapat, menyiapkan kebutuhan rapat Direksi, Komisaris, serta rapat gabungan, dan mencatat notulen secara akurat.

Posisi ini menuntut S1 dari bidang terkait, pengalaman sebagai Sekretaris Direksi/Executive Assistant, kemampuan komunikasi sangat baik, serta keahlian Microsoft Office. Domisili di Jakarta Selatan menjadi nilai tambah.