Executive Secretary to Director

Asuransi Astra; Jakarta Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensiun

Keistimewaan untuk wanita

Asuransi kesehatan

Tunjangan kinerja

Perawatan anak

Asuransi jiwa

Transportasi

Cuti melahirkan

Job summary

Asuransi Astra mencari Sekretaris Direktur untuk mendukung kelancaran aktivitas harian Direktur di kantor South Jakarta. Tugas utama meliputi penjadwalan rapat, persiapan fasilitas kantor, serta menjaga hubungan dengan pihak internal maupun eksternal.

Posisi ini bersifat on-site di Jakarta Selatan dengan fokus pada administrasi, perjalanan dinas, pengelolaan dokumen, serta pemrosesan klaim, termasuk asuransi kesehatan dan keperluan kantor.

Qualifications

• Gelar Diploma/D3 minimum.
• Kritis terhadap detail pekerjaan.
• Rencana kerja yang terstruktur dan jelas.
• Kemampuan analitis yang baik dengan penilaian yang tepat.
• Kemampuan membuat keputusan yang tepat.

Responsibilities

• Mendukung Direktur dalam penjadwalan rapat dengan internal maupun eksternal.
• Mempersiapkan kebutuhan Direktur, termasuk fasilitas kantor, perlengkapan, dan logistik.
• Membangun hubungan dengan pihak terkait melalui ucapan selamat, kartu, dan souvenir.
• Mengawasi administrasi perjalanan dinas, akomodasi, transportasi, dan dokumen terkait.
• Mengelola dokumen, tanda tangan, cap perusahaan, dan korespondensi.

Skills

Detail oriented

Planning

Interpersonal skills

Analytical abilities

Decision making

Education

Diploma/D3

Job description

Asuransi Astra mencari Sekretaris Direktur untuk mendukung kelancaran aktivitas harian Direktur di kantor South Jakarta. Tugas utama meliputi penjadwalan rapat, persiapan fasilitas kantor, serta menjaga hubungan dengan pihak internal maupun eksternal.

Posisi ini bersifat on-site di Jakarta Selatan dengan fokus pada administrasi, perjalanan dinas, pengelolaan dokumen, serta pemrosesan klaim, termasuk asuransi kesehatan dan keperluan kantor.