SEKRETARIS DIREKSI

PT Asuransi Jiwa Syariah Al Amin; Jakarta Utara; On-site; IDR 167,400,000 - 245,520,000; Full time

Job summary

PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN mencari Sekretaris Direksi untuk memberikan dukungan administrasi dan kesekretariatan kepada Direksi. Anda akan mengelola agenda, jadwal rapat, menyiapkan kebutuhan rapat Direksi, Komisaris, serta rapat gabungan, dan mencatat notulen secara akurat.

Posisi ini menuntut S1 dari bidang terkait, pengalaman sebagai Sekretaris Direksi/Executive Assistant, kemampuan komunikasi sangat baik, serta keahlian Microsoft Office. Domisili di Jakarta Selatan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait
• Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris Direksi/Executive Assistant
• Kemampuan komunikasi sangat baik, lisan maupun tulisan
• Punya penampilan profesional, rapi dan representatif
• Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat dan disiplin tinggi
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada Direksi
• Mengelola agenda, jadwal rapat, dan aktivitas Direksi
• Menyiapkan kebutuhan rapat Direksi, Komisaris, dan rapat gabungan
• Menyusun notulen rapat secara akurat, sistematis, dan tepat waktu
• Mendistribusikan hasil rapat dan melakukan follow-up atas tindak lanjut
• Mengarsipkan dokumen dan korespondensi Direksi
• Membangun koordinasi dengan internal maupun eksternal terkait kebutuhan Direksi
• Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan pihak terkait secara profesional

Skills

Komunikasi sangat baik

Kerahasiaan tinggi

Interpersonal

Resiliensi tinggi

Proaktif

Microsoft Office

Education

S1 Sekretaris/Administrasi/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Job description

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang yang relevan.

Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris Direksi, Executive Secretary, Executive Assistant, Personal Assistant, atau posisi sejenis.

Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.

Percaya diri, berpenampilan profesional, rapi dan representatif dalam berinteraksi dengan jajaran manajemen maupun pihak eksternal.

Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat dan mampu berkomunikasi dengan berbagai level jabatan.

Memiliki resiliensi yang kuat, mampu bekerja di bawah tekanan serta menghadapi situasi yang dinamis dengan tenang dan profesional.

Memiliki discretion yang tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Teliti, cekatan, proaktif, memiliki inisiatif, serta mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.

Mampu bekerja dengan deadline yang ketat dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.

Diutamakan berdomisili di Jakarta Selatan dan sekitarnya.

Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan secara profesional kepada Direksi.

Mengelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas Direksi secara efektif.

Menyiapkan kebutuhan rapat Direksi, Komisaris, maupun rapat gabungan Direksi dan Komisaris.

Menghadiri rapat dan menyusun notulen rapat secara akurat, sistematis, dan tepat waktu.

Mendistribusikan hasil rapat serta melakukan monitoring dan follow-up atas tindak lanjut yang telah disepakati.

Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen serta korespondensi Direksi.

Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal terkait kebutuhan Direksi.

Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal secara profesional.

Mendukung kelancaran aktivitas Direksi dan menjalankan tugas kesekretariatan lainnya sesuai kebutuhan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN merupakan perusahaan asuransi jiwa yang sepenuhnya menerapkan prinsip-prinsip Syariah Islam dalam seluruh kegiatan operasionalnya. AL AMIN berkomitmen memberikan perlindungan yang amanah dan terpercaya, AL AMIN terus berkembang dalam industri perasuransian Indonesia dengan menghadirkan produk inovatif sesuai kebutuhan masyarakat. Sejak memperoleh izin usaha pada 2010, perusahaan telah dipercaya menjalin kerja sama dengan berbagai institusi dan meraih sejumlah penghargaan atas kinerja, tata kelola risiko, serta kualitas layanan. Dengan dukungan SDM yang kompeten dan berdedikasi, AL AMIN berkomitmen menjadi penyedia jasa asuransi syariah terkemuka di Indonesia.

PT Asuransi Jiwa Syariah AL AMIN merupakan perusahaan asuransi jiwa yang sepenuhnya menerapkan prinsip-prinsip Syariah Islam dalam seluruh kegiatan operasionalnya. AL AMIN berkomitmen memberikan perlindungan yang amanah dan terpercaya, AL AMIN terus berkembang dalam industri perasuransian Indonesia dengan menghadirkan produk inovatif sesuai kebutuhan masyarakat. Sejak memperoleh izin usaha pada 2010, perusahaan telah dipercaya menjalin kerja sama dengan berbagai institusi dan meraih sejumlah penghargaan atas kinerja, tata kelola risiko, serta kualitas layanan. Dengan dukungan SDM yang kompeten dan berdedikasi, AL AMIN berkomitmen menjadi penyedia jasa asuransi syariah terkemuka di Indonesia.