Sea Freight Admin & Logistics Coordinator

PT. Emitraco Transportasi Mandiri; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 70,000,000 - 110,000,000; Full time

Job summary

PT. Emitraco Transportasi Mandiri di Surabaya mencari staf administrasi logistik yang bertanggung jawab mengelola dokumentasi pengiriman kargo dan sea forwarding, termasuk bill of lading, packing lists, dan dokumen bea cukai.

Anda akan memproses pesanan pengiriman, melacak status kargo, dan berkomunikasi dengan klien serta mitra untuk memastikan operasi berjalan lancar. Pekerjaan ini menuntut koordinasi dengan pemasok, penggunaan sistem SAP/WinFreight, serta kepatuhan terhadap regulasi bea cukai

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Logistik, Transportasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Pemahaman yang kuat tentang proses dokumentasi internasional, bill of lading, dan prosedur bea cukai.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi.
• Keterampilan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Mahir menggunakan sistem komputer dan software logistics seperti SAP, WinFreight, atau sistem tracking serupa.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis.
• Sikap proaktif, dapat diandalkan, dan memiliki inisiatif untuk menyelesaikan pekerjaan.
• Dapat bergabung segera.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi pengiriman, termasuk bill of lading dan packing lists.
• Memproses pesanan pengiriman, melacak status kargo, dan memberikan update kepada klien.
• Mengoordinasikan dengan pemasok, mitra pengiriman, dan pihak terkait untuk kelancaran operasional.
• Mengelola database kargo dan memperbarui sistem tracking dengan informasi terkini.
• Memverifikasi akurasi dokumen dan kepatuhan terhadap bea cukai dan regulasi terkait.
• Menangani pertanyaan klien dan menyelesaikan masalah pengiriman dengan cepat dan profesional.
• Menyiapkan laporan operasional dan mengarsipkan dokumentasi secara teratur.
• Mendukung tim dalam perencanaan dan optimalisasi rute pengiriman.

Skills

Dokumentasi Internasional

Bill of Lading

Prosedur Bea Cukai

Bahasa Inggris

SAP/WinFreight

Tracking System

Organisasi

Komunikasi Efektif

Multitasking

Education

Diploma (D3) Logistik

Tools

SAP

WinFreight

Job description

PT. Emitraco Transportasi Mandiri di Surabaya mencari staf administrasi logistik yang bertanggung jawab mengelola dokumentasi pengiriman kargo dan sea forwarding, termasuk bill of lading, packing lists, dan dokumen bea cukai.

Anda akan memproses pesanan pengiriman, melacak status kargo, dan berkomunikasi dengan klien serta mitra untuk memastikan operasi berjalan lancar. Pekerjaan ini menuntut koordinasi dengan pemasok, penggunaan sistem SAP/WinFreight, serta kepatuhan terhadap regulasi bea cukai