Admin Logistik: Koordinator Pengiriman & Dokumentasi

PT Hiro Group Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Part time

Job summary

PT Hiro Group Indonesia sedang membuka posisi Admin Logistik untuk bergabung dengan tim kami di fasilitas pergudangan Elang Laut PIK 2. Peran ini membutuhkan ketelitian, organisasi tinggi, dan kemampuan multitugas dalam lingkungan logistik yang dinamis.

Anda akan mengelola dokumentasi pengiriman, memperbarui data dalam sistem, serta berkoordinasi dengan driver, pelanggan, dan tim operasional untuk memastikan distribusi berjalan lancar.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara dengan pengetahuan dasar di bidang logistik atau administrasi
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Logistik atau posisi administratif terkait dalam industri logistik, warehousing, atau distribution
• Kemampuan strong dalam Microsoft Office, terutama Excel untuk membuat dan menganalisis laporan
• Familiar dengan sistem manajemen logistik atau software tracking pengiriman
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan berbagai pihak
• Perhatian detail yang tinggi dan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang dinamis
• Keterampilan problem-solving yang baik dan responsif terhadap perubahan
• Berpengalaman dengan dokumentasi export-import dianggap sebagai nilai tambah
• Pengetahuan tentang regulasi transportasi dan logistik merupakan keuntungan tambahan
• Kontrak kerja yang jelas dengan jangka waktu yang fleksibel
• Lingkungan kerja yang profesional dan suportif dengan budaya kerja yang kolaboratif
• Peluang pengembangan karier dan pelatihan untuk meningkatkan skill logistik Anda
• Kesempatan untuk bekerja dengan perusahaan yang berkembang pesat di industri logistik

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi pengiriman, termasuk pembuatan dan pemverifikasian surat jalan, bill of lading, dan dokumen pengiriman lainnya
• Mengkoordinasikan jadwal pengiriman dengan driver, customer, dan tim operasional untuk memastikan kelancaran distribusi
• Menginput dan memperbarui data logistik dalam sistem manajemen perusahaan secara akurat dan tepat waktu
• Melacak status pengiriman dan memberikan informasi update kepada customer dan stakeholder terkait
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas logistik dan distribusi
• Menangani keluhan dan masalah pengiriman dengan cepat dan profesional
• Berkoordinasi dengan warehouse staff untuk memastikan ketersediaan barang dan kesiapan pengiriman
• Membantu dalam pengelolaan inventori dan rekonciliasi data

Skills

Microsoft Office

Excel

Communication

Detail-oriented

Multitasking

Problem solving

Education

High School Diploma

Tools

Logistics software

Tracking software

Job description

PT Hiro Group Indonesia sedang membuka posisi Admin Logistik untuk bergabung dengan tim kami di fasilitas pergudangan Elang Laut PIK 2. Peran ini membutuhkan ketelitian, organisasi tinggi, dan kemampuan multitugas dalam lingkungan logistik yang dinamis.

Anda akan mengelola dokumentasi pengiriman, memperbarui data dalam sistem, serta berkoordinasi dengan driver, pelanggan, dan tim operasional untuk memastikan distribusi berjalan lancar.