Sales Support & Sample Coordination Specialist

PT SKK Kaken Distribusi; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT SKK Kaken Distribusi membuka posisi untuk mendukung penjualan dengan fokus pada pengelolaan Sample Board dan koordinasi logistik. Tugas meliputi persiapan permintaan sample, penjadwalan pengiriman, dan penyusunan laporan bulanan untuk manajemen.

Posisi ini menuntut lulusan S1, minimal 2 tahun pengalaman terkait, kemampuan MS Office, komunikasi bahasa Inggris yang baik, serta kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan. Lokasi kerja di Jakarta Utara.

Qualifications

• Minimal lulusan S1 dari bidang apa saja.
• Pengalaman minimum 2 tahun di Sales Support/ Sales Administration atau posisi terkait.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mampu berbahasa Inggris dengan lancar secara lisan maupun tertulis.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
• Kerapian dan kemampuan organisasi yang baik.
• Dapat bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dengan prioritas yang jelas.

Responsibilities

• - Memelihara dan memperbarui Log Permintaan Sample Board setiap hari.
• - Menyiapkan permintaan Sample Board sesuai kebutuhan Tim Penjualan dan mencatatnya di sistem.
• - Mengkoordinasikan dan mengatur pengiriman sample dengan pabrik dan SKK Sales Office.
• - Menangani pengiriman dan penerimaan sample pelanggan.
• - Membantu tim Penjualan dengan tamu undangan, termasuk persiapan cemilan.
• - Mengantar dan mengambil Sample Board dari pelanggan jika diperlukan.
• - Memantau dan menghitung stok katalog bulanan.
• - Membeli brosur katalog dari vendor percetakan lokal di Indonesia.
• - Berkoordinasi dengan tim Logistik untuk pembelian katalog secara kuartalan dari Jepang.
• - Menyiapkan penawaran penjualan berdasarkan kebutuhan pelanggan.
• - Menyediakan dokumentasi pendukung untuk tim Penjualan, termasuk Information Letters, Supporting Letters, dan Warranty Letters.
• - Menyiapkan dan menyerahkan Monthly Sales Report ke Manajemen.

Skills

Bachelor degree

Sales support experience

Microsoft Office

English proficiency

Communication skills

Attention to detail

Organizational skills

Work under pressure

Education

Bachelor’s degree in any major

Tools

Microsoft Office

Job description

PT SKK Kaken Distribusi membuka posisi untuk mendukung penjualan dengan fokus pada pengelolaan Sample Board dan koordinasi logistik. Tugas meliputi persiapan permintaan sample, penjadwalan pengiriman, dan penyusunan laporan bulanan untuk manajemen.

Posisi ini menuntut lulusan S1, minimal 2 tahun pengalaman terkait, kemampuan MS Office, komunikasi bahasa Inggris yang baik, serta kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan. Lokasi kerja di Jakarta Utara.