Sales Support Administrator — Stock & Admin Ops

PT. PERMATA BUNDA ARTANO; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. PERMATA BUNDA ARTANO, distributor alat kesehatan di Indonesia, mencari Sales Support Staff untuk ditempatkan di Ciledug, Banten. Peran ini mendukung tim pemasaran melalui pekerjaan administrasi yang terorganisir, menjaga kelancaran operasional dan koordinasi antar bagian.

Tugas mencakup retur/mutasi barang, stock opname bulanan, input data konsinyasi/PO, pengarsipan dokumen pengiriman dan penjualan. Minimal 6 bulan pengalaman Sales Admin/Support, mahir MS Office, perhatian terhadap detail,

Qualifications

• Minimal 6 bulan pengalaman sebagai Sales Admin/Sales Support.
• Memiliki pemahaman yang baik tentang pengecekan barang.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word & Excel) dan alat produktivitas kantor lainnya.
• Bahasa Inggris pasif/aktif akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki keterampilan manajemen waktu dan perhatian terhadap detail yang sangat baik.
• Keterampilan komunikasi interpersonal yang efektif, baik secara lisan maupun tertulis.
• Mampu bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Proaktif, fleksibel, dan mampu beradaptasi dengan perubahan.
• Diutamakan domisili daerah Ciledug.

Responsibilities

• Melakukan retur dan mutasi barang
• Melakukan tukar faktur dirumah sakit
• Melakukan stock opname setiap 1 bulan sekali dan apabila ditemukan selisih antara catatan dengan fisik barang, maka Sales support wajib menkonfirmasi masalah tersebut kepada Sales Representative di bulan yang sama atau sebelum jadwal Stock Opname berikutnya
• Sales support wajib menginformasikan proses retur dan mutasi barang dari satu rumah sakit ke rumah sakit lainnya kepada Sales support dan admin disertai bukti pendukung
• Menginput data konsinyasi, PO dan laporan pemakaian barang.
• Mengarsipkan semua dokumen terkait pengiriman barang, penjualan dan stock opname

Skills

Pengecekan barang

Manajemen waktu

Komunikasi interpersonal

Kerja tim

Kepedulian terhadap detail

Bahasa Inggris

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

PT. PERMATA BUNDA ARTANO, distributor alat kesehatan di Indonesia, mencari Sales Support Staff untuk ditempatkan di Ciledug, Banten. Peran ini mendukung tim pemasaran melalui pekerjaan administrasi yang terorganisir, menjaga kelancaran operasional dan koordinasi antar bagian.

Tugas mencakup retur/mutasi barang, stock opname bulanan, input data konsinyasi/PO, pengarsipan dokumen pengiriman dan penjualan. Minimal 6 bulan pengalaman Sales Admin/Support, mahir MS Office, perhatian terhadap detail,