Admin Sample / Sample Coordinator

PT Pelangi Elasindo; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Pelangi Elasindo membutuhkan staf untuk menerima, mencatat, dan memahami permintaan sample dari customer secara jelas. Anda akan berkomunikasi melalui email maupun telepon terkait kebutuhan sample, revisi, timeline, dan follow-up proses.

Selain itu, Anda akan berkoordinasi dengan user dan tim produksi untuk memastikan sample diproses sesuai spesifikasi, menyusun timeline pembuatan sample, memantau progres produksi, serta mendokumentasikan seluruh proses melalui sistem.

Qualifications

• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan/atau Inggris dasar.
• Keterampilan dokumentasi dan pencatatan yang rapi.

Responsibilities

• Menerima, mencatat, dan memahami permintaan sample dari customer secara jelas.
• Berkomunikasi dengan customer melalui email maupun telepon terkait kebutuhan sample, revisi, timeline, dan follow-up proses.

Skills

Komunikasi efektif

Koordinasi kerja

Negosiasi

Job description

Menerima, mencatat, dan memahami permintaan sample dari customer secara jelas dan terstruktur.

Berkomunikasi dengan customer melalui email maupun telepon terkait kebutuhan sample, revisi, timeline, dan follow-up proses.

Berkoordinasi dengan user dan tim produksi untuk memastikan sample diproses sesuai spesifikasi yang diminta customer.

Menyusun timeline pembuatan sample serta memantau progres produksi agar berjalan sesuai tenggat waktu.

Melakukan pencatatan dan dokumentasi seluruh proses sample secara rapi melalui sistem/komputer, termasuk spesifikasi, progres, revisi, dan status pengiriman sample.

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, serta mampu berkoordinasi dengan customer maupun tim internal.

Teliti, disiplin, mampu bekerja sesuai deadline, bersedia belajar, kooperatif, dan terbuka terhadap arahan

Jadwal Kerja: Senin - Jumat 08.00 - 16.00 & Sabtu 08.00 - 14.00
Penempatan: PT Pelangi Elasindo Jl. Wr. Gantung No.3, RT.4/RW.10, Kalideres, Kec. Kalideres, Kota Jakarta Barat