Sales Administrator

Pt Ayanaa Putri Pratama; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Ayanaa Putri Pratama di Jakarta Utara mencari Sales Administrator yang terorganisir, detail-oriented, dan proaktif untuk mendukung tim penjualan dalam eksekusi strategi penjualan secara efisien.

Posisi penuh waktu ini melibatkan pemrosesan pesanan, pembuatan laporan, koordinasi dengan gudang, keuangan, dan tim lainnya, serta menjaga dokumentasi penjualan. Kandidat ideal memiliki 2–3 tahun pengalaman dan kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.

Qualifications

• Lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3 di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Sales Administrator atau posisi administratif penjualan serupa.
• Penguasaan MS Office Suite yang sangat baik, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Pengalaman menggunakan sistem CRM atau software manajemen penjualan akan menjadi keuntungan.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Responsibilities

• Memproses pesanan penjualan, invoice, dan dokumen transaksi lainnya dengan akurasi tinggi dan tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam persiapan presentasi, proposal, dan materi penjualan lainnya.
• Melacak dan mengelola pipeline penjualan, memastikan follow-up yang tepat waktu dan tidak ada prospek yang terlewatkan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain seperti gudang, pengiriman, dan keuangan untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
• Membuat laporan penjualan rutin, analisis data, dan metrik kinerja untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Menangani komunikasi dengan klien mengenai status pesanan, penawaran, dan pertanyaan administratif lainnya.
• Memelihara file dan dokumentasi penjualan sesuai dengan sistem dan prosedur perusahaan.

Skills

MS Office

CRM systems

Bilingual EN/ID

Detail oriented

Proactive

Education

SMA/SMK or Diploma (D3)

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Kesempatan
PT Ayanaa Putri Pratama mencari Sales Administrator yang terorganisir, detail-oriented, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Sebagai Sales Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan kami, mendukung tim sales dalam mengeksekusi strategi penjualan dengan efisien dan profesional. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis sambil mengembangkan keterampilan administratif dan penjualan Anda. Jabatan ini merupakan posisi full-time yang berlokasi di Jakarta Utara.

Memproses pesanan penjualan, invoice, dan dokumen transaksi lainnya dengan akurasi tinggi dan tepat waktu.

Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam persiapan presentasi, proposal, dan materi penjualan lainnya.

Melacak dan mengelola pipeline penjualan, memastikan follow-up yang tepat waktu dan tidak ada prospek yang terlewatkan.

Berkoordinasi dengan departemen lain seperti gudang, pengiriman, dan keuangan untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.

Membuat laporan penjualan rutin, analisis data, dan metrik kinerja untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Menangani komunikasi dengan klien mengenai status pesanan, penawaran, dan pertanyaan administratif lainnya.

Memelihara file dan dokumentasi penjualan sesuai dengan sistem dan prosedur perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Sales Administrator atau posisi administratif penjualan serupa.

Penguasaan Microsoft Office Suite yang sangat baik, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.

Pengalaman menggunakan sistem CRM atau software manajemen penjualan akan menjadi keuntungan.

Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Organisasi yang sempurna dan kemampuan manajemen waktu untuk menangani multiple tasks secara bersamaan.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dengan tingkat akurasi yang konsisten dalam pekerjaan administratif.

Kemampuan analitis dan problem-solving untuk mengatasi tantangan operasional penjualan.

Bersikap proaktif, responsif, dan berorientasi pada hasil serta kepuasan klien.

Kemampuan bekerja baik secara individu maupun dalam tim dalam lingkungan yang cepat berubah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman.

Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan.

Cuti tahunan yang menarik sesuai dengan regulasi perburuhan Indonesia.

Tentang Kami
PT Ayanaa Putri Pratama adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan dan solusi berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan tim profesional dan berpengalaman, kami berkomitmen untuk menjalankan bisnis dengan integritas, efisiensi, dan inovasi. Perusahaan kami percaya bahwa kesuksesan dibangun melalui kolaborasi tim yang kuat, budaya kerja yang positif, dan pengembangan berkelanjutan bagi setiap anggota tim. Kami mencari individu yang berbagi visi kami dan siap berkontribusi untuk pertumbuhan bersama dalam lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung.