Sales Admin: Drive Smooth Deals & Client Relations

PT Arviapratama Tiara; Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif sesuai pengalaman

Lingkungan kerja kolaboratif

Work-life balance yang sehat

Tim profesional berpengalaman

Job summary

PT Arviapratama Tiara membuka kesempatan bagi seorang Admin Sales yang terorganisir untuk menjadi tulang punggung operasional tim penjualan. Anda akan mengelola data klien dan prospek, menyiapkan dokumentasi penjualan, serta menangani komunikasi administratif dengan klien melalui email, telepon, dan media lainnya.

Posisi fulltime ini berlokasi di Jakarta Pusat dan menawarkan peluang berkembang dalam lingkungan bisnis yang dinamis.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; Diploma/Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman bekerja sebagai Admin Sales, Administrator Penjualan, atau posisi administratif terkait di industri penjualan.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools CRM atau sistem manajemen data lainnya.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan problem-solving yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi interpersonal yang kuat dan sikap customer-service oriented.
• Familiar dengan pemahaman dasar tentang sales pipeline merupakan keuntungan.

Responsibilities

• Mengelola data klien dan prospek dengan akurat, termasuk input, pembaruan, dan pemeliharaan database.
• Menyiapkan dan mengorganisir dokumentasi penjualan, penawaran, dan kontrak untuk tim sales dan klien.
• Menangani komunikasi administratif dengan klien melalui email, telepon, dan media komunikasi lainnya untuk mendukung proses penjualan.
• Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, presentasi, dan acara penjualan, serta mengatur logistik yang diperlukan.
• Memproses pesanan penjualan, faktur, dan dokumen pembayaran dengan teliti dan tepat waktu.
• Melakukan follow-up administratif dengan klien untuk memastikan kepuasan dan kelancaran transaksi.
• Menyiapkan laporan penjualan berkala, analisis data, dan metrik kinerja untuk manajemen.
• Memberikan dukungan administratif umum kepada tim sales dalam memenuhi kebutuhan sehari-hari.

Skills

Organisasi & manajemen waktu

Komunikasi efektif

Attention to detail

Interpersonal & customer-service

Problem solving

Bahasa Inggris (nilai tambah)

Education

SMA/SMK atau setara

Diploma/Sarjana di Administrasi atau Manajemen Bisnis

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

CRM / Data management system

Job description

PT Arviapratama Tiara membuka kesempatan bagi seorang Admin Sales yang terorganisir untuk menjadi tulang punggung operasional tim penjualan. Anda akan mengelola data klien dan prospek, menyiapkan dokumentasi penjualan, serta menangani komunikasi administratif dengan klien melalui email, telepon, dan media lainnya.

Posisi fulltime ini berlokasi di Jakarta Pusat dan menawarkan peluang berkembang dalam lingkungan bisnis yang dinamis.