Sales Operations Specialist

Pt Ayanaa Putri Pratama; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Ayanaa Putri Pratama di Jakarta Utara mencari Sales Administrator yang terorganisir, detail-oriented, dan proaktif untuk mendukung tim penjualan dalam eksekusi strategi penjualan secara efisien.

Posisi penuh waktu ini melibatkan pemrosesan pesanan, pembuatan laporan, koordinasi dengan gudang, keuangan, dan tim lainnya, serta menjaga dokumentasi penjualan. Kandidat ideal memiliki 2–3 tahun pengalaman dan kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.

Qualifications

• Lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3 di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Sales Administrator atau posisi administratif penjualan serupa.
• Penguasaan MS Office Suite yang sangat baik, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Pengalaman menggunakan sistem CRM atau software manajemen penjualan akan menjadi keuntungan.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Responsibilities

• Memproses pesanan penjualan, invoice, dan dokumen transaksi lainnya dengan akurasi tinggi dan tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam persiapan presentasi, proposal, dan materi penjualan lainnya.
• Melacak dan mengelola pipeline penjualan, memastikan follow-up yang tepat waktu dan tidak ada prospek yang terlewatkan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain seperti gudang, pengiriman, dan keuangan untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
• Membuat laporan penjualan rutin, analisis data, dan metrik kinerja untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Menangani komunikasi dengan klien mengenai status pesanan, penawaran, dan pertanyaan administratif lainnya.
• Memelihara file dan dokumentasi penjualan sesuai dengan sistem dan prosedur perusahaan.

Skills

MS Office

CRM systems

Bilingual EN/ID

Detail oriented

Proactive

Education

SMA/SMK or Diploma (D3)

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

PT Ayanaa Putri Pratama di Jakarta Utara mencari Sales Administrator yang terorganisir, detail-oriented, dan proaktif untuk mendukung tim penjualan dalam eksekusi strategi penjualan secara efisien.

Posisi penuh waktu ini melibatkan pemrosesan pesanan, pembuatan laporan, koordinasi dengan gudang, keuangan, dan tim lainnya, serta menjaga dokumentasi penjualan. Kandidat ideal memiliki 2–3 tahun pengalaman dan kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.