Sales Administration Supervisor (Mandarin Speaker)

PT Huanxin Supply Chain Indonesia; Bekasi; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive salary (negotiable)

BPJS Health and Employment

Job summary

PT Huanxin Supply Chain Indonesia is seeking a Mandarin-speaking administrator who will translate Mandarin–Indonesian communication, support sales team administration, and ensure accurate order processing. Proficiency in Excel and MS Office is essential.

The role requires a D3 or higher degree and strong bilingual communication skills in Mandarin and Indonesian. The position is on-site in Bekasi with competitive, negotiable pay.

Qualifications

• Mandarin at least HSK 4; higher (HSK 5) preferred.
• D3 minimum; Bachelor’s degree preferred; field not restricted.

Responsibilities

• Provide Mandarin–Indonesian interpretation and written translation to support manager and local staff communication.
• Handle daily administrative tasks in the sales department; compile sales data and follow up on product sales activities.
• Enter orders into the system and ensure data accuracy.

Skills

Mandarin proficiency

Bilingual Mandarin-Indonesian

Microsoft Office

Excel

Education

Diploma (D3)

Bachelor’s degree

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Lokasi 地点 : Marunda, Cilincing, Bekasi (北雅加达Cilincing 镇marunda园区)

Kualifikasi (岗位要求)

Memiliki kemampuan bahasa Mandarin minimal setara HSK 4, diutamakan HSK 5 中文水平至少达到 HSK 4，HSK 5 优先。

Pendidikan minimal D3, diutamakan S1 dari semua jurusan 大专以上学历、本科优先，专业不限。

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Mandarin dan Indonesia 具备良好的中文和印尼语沟通能力。

Menguasai Microsoft Office, terutama Excel 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel。

Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus 工作认真、负责、细心，有责任心，能够同时处理多项工作。

Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik 具备良好的行政管理和数据处理能力。

Deskripsi Pekerjaan (岗位职责)

Melakukan penerjemahan lisan dan tulisan bahasa Mandarin–Indonesia serta membantu komunikasi antara manajer dan karyawan lokal 负责中印尼双语口译、笔译，协助经理和本地人员沟通对接

Mengelola administrasi harian departemen sales, menyusun data penjualan, dan menindaklanjuti kegiatan penjualan produk 协助销售部门日常行政工作，整理销售数据，跟进产品销售相关事务

Melakukan input pesanan ke dalam sistem serta memastikan keakuratan data pesanan. 完成订单系统录入、数据核对与核查

Menghitung bonus penjualan karyawan, mengelola absensi, dan memeriksa data yang diinput oleh karyawan 核算员工销售奖金、管理考勤，审核员工录入数据

Menangani administrasi keuangan dasar, memantau penerimaan pembayaran, dan melakukan pencocokan transaksi 处理基础财务行政工作，整理销售数据、跟进收款对账

Benefit (福利)

Gaji kompetitif (dapat dinegosiasikan) 工资优厚（可面议）

BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan 提供 BPJS 医疗保险和就业保险