Warehouse Admin & Inventory Coordinator

White Glove Hiring; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membuka posisi Admin Gudang untuk mendukung operasional gudang secara administrasi. Tugas utama mencakup pencatatan masuk/keluar barang, penyusunan PO, dan pengarsipan dokumen pendukung secara rapi.

Posisi ini menuntut ketelitian, disiplin, serta kemampuan koordinasi dengan Sales, Admin, dan Finance. Diperlukan pengalaman minimum 1 tahun pada peran serupa dan kemampuan Excel yang mangg dalam V-Look Up serta Pivot.

Qualifications

• Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang atau administrasi terkait.
• Menguasai Excel dengan fungsi V-Look Up dan Pivot.
• Mampu menggunakan sistem ERP/Software inventory.
• Teliti, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja sendiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja sesuai jam operasional gudang.

Responsibilities

• Mendata masuk/keluar barang ke sistem (buku stock) untuk gudang offline dan online.
• Memastikan data stok fisik sesuai data system.
• Membuat PO permintaan barang toko dan PO ke gudang.
• Mengarsipkan Surat Jalan, DO, PO, dan dokumen pendukung.
• Menyiapkan laporan stok harian, mingguan, bulanan.
• Koordinasi dengan bagian Penjualan, Admin, Finance terkait administrasi gudang.
• Melakukan stock opname secara berkala.
• Memantau ketersediaan stok dan selisih data.
• Mengarsipkan dokumen gudang rapi dan sistematis.
• Memastikan transaksi barang terdokumentasi sesuai prosedur.

Skills

Excel

V-Look Up

Pivot

MS Office

ERP/Inventory Software

Teliti

Disiplin

Administrasi

Komunikasi

Inventori

Tools

ERP/Inventory Software

Job description

White Glove Hiring membuka posisi Admin Gudang untuk mendukung operasional gudang secara administrasi. Tugas utama mencakup pencatatan masuk/keluar barang, penyusunan PO, dan pengarsipan dokumen pendukung secara rapi.

Posisi ini menuntut ketelitian, disiplin, serta kemampuan koordinasi dengan Sales, Admin, dan Finance. Diperlukan pengalaman minimum 1 tahun pada peran serupa dan kemampuan Excel yang mangg dalam V-Look Up serta Pivot.