Sales Admin & Operations Coordinator

PT Surya Cipta Sempurna; Jakarta Pusat; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Surya Cipta Sempurna membutuhkan tenaga administrasi untuk mencatat pesanan masuk, membuat sales order dan faktur penjualan, serta mengelola dokumentasi terkait seperti DO dan surat jalan. Posisi ini juga mencakup input data gudang dan pembuatan laporan stok opname.

Kandidat diharapkan teliti, bisa multitasking, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. SMK jurusan relevan menjadi kualifikasi utama, dengan fokus pada akurasi data dan kepatuhan prosedur transaksi.

Qualifications

• Lulusan SMK jurusan relevan
• Memiliki kemampuan bekerja secara detail dan teliti
• Cekatan, multitasking, dan kemampuan komunikasi yang baik
• Pengalaman di bidang administrasi/logistik menjadi nilai tambah
• Mengerti prosedur terima faktur/transaksi dan entri data

Responsibilities

• Mencatat order masuk dari customer/ membuat sales order/sales invoice
• Membantu membuat notulen rapat
• Membuat DO, surat jalan dan faktur penjualan
• Melakukan pengarsipan (SO, DO, Surat Jalan, Faktur)
• Membuat jadwal pengiriman
• Menginput data barang masuk dan keluar di gudang
• Memastikan dan membuat laporan stok opname
• Bertanggung jawab pada laporan harian, mingguan, dan bulanan yang sesuai dengan pekerjaan yang dijalankan
• Mengontrol kinerja Sales Lapangan

Skills

Detail-oriented

Multitasking

Good communication

Education

SMK jurusan relevan

Job description

PT Surya Cipta Sempurna membutuhkan tenaga administrasi untuk mencatat pesanan masuk, membuat sales order dan faktur penjualan, serta mengelola dokumentasi terkait seperti DO dan surat jalan. Posisi ini juga mencakup input data gudang dan pembuatan laporan stok opname.

Kandidat diharapkan teliti, bisa multitasking, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. SMK jurusan relevan menjadi kualifikasi utama, dengan fokus pada akurasi data dan kepatuhan prosedur transaksi.