Sales Admin & Operations Coordinator

PT Saras Subur Abadi; Jakarta Utara; On-site; IDR 72,000,000 - 96,000,000; Full time

Job summary

PT Saras Subur Abadi membutuhkan staf administrasi penjualan untuk mendukung tim Sales dalam pengolahan dokumen penjualan, input pesanan, dan pelaporan penjualan secara akurat dan tepat waktu.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian, dan koordinasi yang efektif dengan Gudang, Finance, dan Logistik. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Administration atau posisi serupa.

Responsibilities

• Menyediakan dukungan administratif untuk tim Sales agar proses penjualan berjalan akurat dan tepat waktu.
• Memasukkan dan memproses Sales Order (SO) sesuai pesanan pelanggan.
• Menyiapkan dokumen penjualan seperti SO, DO, Invoice, dan dokumen pendukung lain.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan sebelum pemrosesan.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Finance, dan Logistik untuk kelancaran pemesanan hingga pengiriman.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi (fisik dan digital).
• Membantu administrasi program promosi, diskon, retur barang, dan aktivitas penjualan lainnya sesuai kebutuhan.
• Melaksanakan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan operasional Sales.

Skills

Kemampuan komunikasi

Koordinasi

Ketelitian

Tools

Excel

Job description

PT Saras Subur Abadi membutuhkan staf administrasi penjualan untuk mendukung tim Sales dalam pengolahan dokumen penjualan, input pesanan, dan pelaporan penjualan secara akurat dan tepat waktu.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian, dan koordinasi yang efektif dengan Gudang, Finance, dan Logistik. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait menjadi nilai tambah.