Sales Admin Staff

PT S&S Hygiene Solution; Ngoro; On-site; IDR 72,000,000 - 96,000,000; Full time

Job summary

PT S&S Hygiene Solution membutuhkan Sales Admin Staff yang terorganisir untuk mendukung operasional penjualan di Kecamatan Ngoro, Mojokerto. Peran ini fokus pada kelancaran proses administratif dan layanan pelanggan, dengan kemampuan manajemen data yang kuat serta komunikasi efektif.

Tugas meliputi pengelolaan dokumen penjualan, pesanan, penawaran, invoice, input data ke sistem, serta penyusunan laporan penjualan dan analisis untuk manajemen.

Qualifications

• Minimal 2–3 tahun pengalaman di administrasi penjualan.
• Kemampuan manajemen data dengan akurasi tinggi.
• Komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris lisan dan tertulis.
• Mahir MS Office dan software akuntansi dasar.
• Kemampuan multitugas dan bekerja di bawah tenggat waktu.
• Kerjasama tim dan koordinasi antar-departemen.

Responsibilities

• Mengelola dokumen penjualan, pesanan, dan laporan.
• Membantu proses penawaran, invoice, dan dokumentasi transaksi.
• Menyiapkan laporan penjualan, statistik, dan analisis.
• Menginput data ke sistem dan memastikan akurasi.
• Mengkoordinasikan jadwal rapat tim penjualan.
• Mendukung tim penjualan dalam kegiatan administratif harian.

Skills

Manajemen data

Komunikasi

Multitasking

Tools

Microsoft Office

Akuntansi dasar

Job description

Kesempatan
Kami mencari Sales Admin Staff yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT S&S Hygiene Solution. Sebagai Sales Admin Staff, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung operasional penjualan dan memastikan kelancaran proses administratif yang mendukung pertumbuhan bisnis kami. Posisi ini memerlukan kemampuan manajemen data yang kuat, komunikasi efektif, dan komitmen terhadap keunggulan layanan pelanggan. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Kecamatan Ngoro, Kabupaten Mojokerto, Jawa Timur.

Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, pesanan, dan laporan dengan akurat dan tepat waktu.

Membantu proses penawaran, invoice, dan dokumentasi transaksi penjualan secara menyeluruh.

Berkomunikasi dengan pelanggan dan tim internal untuk memastikan terpenuhinya kebutuhan administratif yang terkait dengan penjualan.

Melakukan input data ke sistem, memastikan akurasi dan kelengkapan informasi dalam database perusahaan.

Menyiapkan laporan penjualan, statistik, dan analisis yang diperlukan oleh tim manajemen.

Mengkoordinasikan jadwal, rapat, dan agenda tim penjualan untuk memastikan efisiensi operasional.

Mendukung tim penjualan dalam berbagai kegiatan administratif dan operasional sehari-hari.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam posisi administrasi, khususnya di departemen penjualan atau area terkait.

Kemampuan manajemen data yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.

Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software akuntansi dasar.

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan dengan deadline yang ketat.

Sikap profesional, responsif, dan proaktif dalam mengatasi berbagai tantangan administratif.

Kemampuan bekerja dalam tim dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Administrasi Penjualan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Administrasi Dan Operasional?